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北京通达正元信用管理有限公司无固定期限合同签订同意书

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在现代企业用工关系中,劳动合同是规范劳动权益、明确双方责任义务的重要法律文件。而“无固定期限合同签订同意书”作为其中一种特殊形式,在保障劳动者权益的同时,也要求企业严格遵守相关法律法规。本文将从概念定义、法律依据、签订条件、签订流程及实务操作要点等方面,详细解析无固定期限合同的相关内容。
“无固定期限合同签订同意书”的定义与意义
“无固定期限合同”是指用人单位与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同。在《中华人民共和国劳动合同法》中明确规定了这一类型合同的存在形式和适用条件。其核心特征在于,合同双方对劳动关系的持续性未设定明确的时间限制。
从企业人力资源管理的角度来看,在特定条件下与员工签订无固定期限劳动合同,既能够稳定人才队伍,又能降低因频繁招聘带来的用人成本。同时,这也体现了企业在用工实践中逐步向规范化、法制化方向靠拢的趋势。
对于员工而言,无固定期限合同的签订往往意味着较强的就业保障和职业发展预期,有助于增强其对企业的认同感和忠诚度。尤其在一些技术性较强或需要长期积累经验的岗位上,双方通过无固定期限合同建立更深层次的关系,对于实现企业战略目标具有积极意义。
无固定期限劳动合同的法律依据
1. 劳动合同法第十四条:
- 原文摘录:“用人单位与劳动者协商一致,可以签订无固定期限劳动合同。有下列情形之一,劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的,除劳动者提出订立固定期限劳动合同外,应当订立无固定期限劳动合同:(一)劳动者在该用人单位连续工作满十年的;……”
2. 法律条文解读:
- 这一条款明确了签订无固定期限合同的两种情形:一种是双方协商一致,另一种是由法律规定必须签订的情形。其中,“连续工作满十年”的界定,成为实务操作中的重要参考。
3. 特别注意事项:
- 企业在用工过程中需要妥善记录员工的工作年限和劳动合同期限信息,以便在遇到相关法律问题时能够准确判断是否符合订立无固定期限劳动合同的条件。
- 同时,建议企业HR部门建立完善的人力资源管理系统,及时更维护员工档案资料。
无固定期限合同签订的条件分析
根据《劳动合同法》第十四条的规定,除劳动者主动提出签订固定期限劳动合同外,在以下情形下应当订立无固定期限劳动合同:
1. 初次用工并满足连续工作十年的情形:
- 这种情况较为常见。例如,员工195年入职公司,一直未间断,至2025年合同期满时,其工作年限刚好满十年。在此情况下,若续订合同且双方协商不一致,则应签订无固定期限合同。
2. 因企业行为导致连续工龄积累的情形:
- 员工甲曾在A公司工作三年后离开,时隔五年又重新回到A公司工作,累计工作年限已满十年。这时即使员工未主动提出订立无固定期限劳动合同的要求,在续签劳动合同时也应签订无固定期限合同。
3. 其他符合法律规定的特殊情况:
- 例如,部分行业或岗位因特殊政策允许不纳入正常的工作年限计算规则时,也需要严格按照法律规定执行。
无固定期限合同的签订流程
在实际操作中,企业应当按照以下步骤完成无固定期限劳动合同的签订工作:
1. 信息收集与核验:
- 由人力资源部门负责整理员工的基本信息和用工历史记录,确定是否满足订立无固定期限劳动合同的条件。
2. 告知义务履行:
- 在确认符合法定情形后,应通过书面形式将相关信息告知劳动者。例如,在续签劳动合同时明确说明续签方式的选择权利。
3. 协商与签订:
- 若双方就合同内容达成一致,则由企业准备规范的劳动合同文本,经双方签字或盖章后生效。
4. 档案管理:
- 签订完成后的劳动合同应归档保存,并在企业内部管理系统中进行同步更新。
实务操作中的注意事项
1. 避免“一刀切”的误区:
- 并非所有员工都适合签订无固定期限劳动合同。HR部门在实际操作中应当结合岗位特点和企业发展规划,合理判断是否需要与特定员工建立长期关系。
2. 做好风险防范工作:
- 在用工过程中可能出现的劳动争议问题较多发生在合同变更、解除环节。建议企业通过建立健全的规章制度来规范用工行为,将相关风险降至最低。
3. 加强劳动者权益保障意识:
- 无固定期限劳动合同虽然增加了企业的用工成本,但也为员工提供了更稳定的就业环境和收入保障。因此,在实际操作中应当积极履行企业的社会责任,平衡好各方利益关系。

随着《劳动合同法》的实施和完善,无固定期限合同在企业中的使用越来越普遍。对于HR从业者而言,既要熟悉相关法律法规的规定,又要结合企业实际情况制定合理的用工策略。通过建立健全的人力资源管理制度和规范化的操作流程,既能够保障劳动者的合法权益,又可以维护企业的健康发展。
在签订无固定期限合同时,企业应当注重以下几个方面:
1. 严格依法行事,避免因程序不当而导致法律纠纷。
2. 加强与员工的沟通协商,充分尊重其知情权和选择权。
3. 完善内部管理机制,确保合同履行过程中的各项权利义务得到落实。
只有这样,才能真正发挥无固定期限劳动合同在企业和劳动者之间建立长期关系的作用。
(本文所有信息均为虚构,不涉及真实个人或机构。)


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