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商城:订单发票秒开,畅享高效体验

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您还在为被众多顾客私信催着开发票而苦恼吗?不用担心,新盛捷商城贴心的为您准备了发票助手功能,让您轻松实现“发票自由”!
接下来小编带您深入挖掘新盛捷的“发票助手”功能!
1.在使用这个功能前,必须明白这个功能的作用是什么?能给商家或消费者带来那些便利?
发票助手的功能是通过商家的后台设置,让买家在下单时或下单后在在订单页面开具发票。对商家而言不仅提升了经营效率、解放开票人员,而且线上开发票,省去了运输存储邮寄成本。对于买家而言发票助手可以方便快速的申请开票且开票后关联订单同步存储,客户可随时 查看、下载发票,不用担心发票丢失。
2.既然我们已经知道了这个“宝藏功能”那么商家怎么去后台设置和使用这个功能呢?
首先,最重要的是在商城后台找到发票助手这个功能。进入后台管理页面点击左侧菜单栏“订单”,点击“配套工具’,最后点击“发票助手”就可以找到啦。找到发票助手后点击“开启功能”进入设置页面,这时商家的发票管理页面是没有待处理信息的您必须前往开票设置页面进行设置。

其次,商家需要自行对开票功能进行设置。在开票设置中商家自行设置开票类型和开票有效期。商城目前仅支持开出电子发票;自动开票目前仅支持开出“增值税普通发票”如需使用自动开票,需先购买“诺诺自动开票服务”。
最后,当买家申请开票后,该订单即同步至发票管理处。在发票管理处,商家点击操作中的“完成开票”,上传发票文件并填写发票信息,即可完成手动开票。需要注意的是,必须要填写的发票信息有发票代码、发票号码、开票日期。如商家想拒绝开票,可点击“拒绝”,填写商家留言,用户即可查看到商家留言。由于电子发票是无法作废的,如自动开票后,发现资料有误,想重新开票,商家可对该发票进行红冲,之后指引买家修改信息,再重新开票
3.买家申请开票会不会很麻烦?具体的操作流程是什么呢?
这一点您不必担心,买家申请开票流程很简单,具体流程如下:
客户开票流程:订单结算页(点击本次不开具发票右侧箭头号)→申请开票页(填写正确的个人信息)→查看开票页(此时订单显示处理中,查看个人信息,有需要可修改)→开票成功(开票成功后上方表头颜色变成绿色并显示已开票)。

小彩蛋:在发票管理页面,可根据订单编号、发票代码、发票号码、发票抬头任意一个搜索待开或已开发票。同时您可筛选申请时间、发票类型和发票状态。
总之,商城的“发票助手”功能是一项实用且高效的工具,它不仅解决了商家和消费者在发票管理方面的痛点问题,还推动了电商行业的数字化进程。未来,随着技术的不断进步和功能的不断完善,相信发票助手将为更多商家和消费者带来更加便捷、高效的发票服务体验。


IP属地:河南1楼2024-07-26 09:31回复