在全球化、信息化主调下，财务模式也在走财务一体化的模式；财务一体化模式可以实现集团财务的统一管理，统一管控。因此需要建立一个逐渐完善的智能财务模式，即RPA等工具在内的软件机器人和智能收单机等硬件设备的集合体。
对于智能财务模式而言，是在信息环境下，可以将财务数字化、电子化，使得财务能够在集团总部对各大分子集团进行统一化管理。现在愈加完善的财务共享中心正在逐步完成这一模式的搭建。在这一进程中，需要各种设备参与协助，例如在票据电子化过程中所需要用到的扫描仪、高拍仪，单据整理过程中的装订机，各种需要纸质文件时用到的打印机等；却仍旧有着许多无法减少的工作量，收单工作无法避免、纸电比对眼花缭乱、分类归档堆积如山。
对此，单多啦科技有限公司推出了配合财务共享中心实现财务自动化、智能化的智能报账一体机——单多啦智能收单柜。它可以实现24小时自动收单、智能初审、单据全流程追踪、自动分拣装订、自动分类排序等等。通过和集团各系统间建立信息传输接口，完成实物的电子化，实现信息自动传输，纸电一致性把控，推进集团财务一体化进程。
每个集团的财务拥有相似的流程却又不尽相同，所以在智能收单柜的了解过程中，对收单柜功能有着不同的需求和相似的疑问。
如何和财务共享中心确认是同一份单据？在我们报销产生前，会在报销系统内里面提起申请单，后续在报销时会在报销系统内或者设备端填写一份报销单，绑定申请单的同时报销单会生成一段特定的单号，这个单号就是成为两个甚至多个系统确认这份单据的依据。同时在任何系统有流程上的改变，例如交单完成、财务审核通过、归档完成都会即时地在各个系统完成状态信息交互，实现状态统一。
业务人员能看到那些单据信息吗？业务人员肯定是可以看到自己单据信息的。最常规的交单模式来说，当单据扫描成功时，单据影像会呈现在设备屏幕上，业务人员可以对单据影像信息进行检查。交单成功就会自动同步到财务共享中心，只要系统同意也可以随时查看单据内容。同时在系统上也可以查看到单据目前状态，如果有单据驳回的情况，收单柜也可以通过短信、微信、钉钉、系统等多种方式给业务发消息提醒业务人员需要取回单据。如果有遗忘，后续还可以再次提醒。
收单柜可以容纳多少份单据？单多啦收单柜现在有多个型号设备，根据功能需求、单量多少、审批效率和周期选择合适的设备。设备分为暂存仓和归档箱，在途单据会保存在暂存格当中，当财务审核通过，设备就会自动将其分拣至对应的归档箱，这个时候就可以挪出一个暂存区域。
智能初审审核的是什么？收单柜初审主要包括三部分内容：1)标准化的审核，例如发票的查重验真、金额、供应商、联次校验等；2)附件审核，收单柜的附件审核主要在于单据类别，逻辑审核主要由财务共享中心进行内部控制；3)公司规则下的审核，对于公司特定的一些规则可以提前进行规则预设，在交单过程中通过强弱两种规则对单据进行校验，最终实现流程正常运行同时对财务工作进行减负。
对于单多啦智能收单柜来说，还有很多功能是可以为企业服务的，因为它的个性化功能诞生是源自于每个客户的需求。而所有的问题，如果不是已经有了很好的方案，那就说明，它还在成长。