实付款和应付款在含义、支付情况和作用等方面有所区别。具体如下：1. 含义：实付款是已经从账户扣款的金额，即实际需要支付的金额；而应付款是指应该支付给对方的款项。2. 支付情况：实付款可能是应付款（如贷款时银行将钱打入银行卡），也可能是已转账但还未生成应付账款的业务（例如对方财务正在处理过程中等）。简而言之，“实付款”是将要收到或已经在收汇结算中并扣除的部分。“应付款”一般是还没发生，而是在业务账务开始处理的阶段或者存在不确定性的预期可能欠别人货物的负债部分。 应收款是有时效性的资源,拖久了会变成坏帐; 而存货是要备库存消化的。因此，实时查看“实付款”，可以掌握当前的资金流向与使用状况。同时，尽量使会计记录与实际情况相符，可以提高财务管理效率。3. 情况 ：在实际工作中，我们通常会在确认收入的时候把这个税费也一并进行抵减开票产生的销项税额，所以会出现一个应收未收的预缴税金减少的情况，这就是为什么有些企业应收账款比较多，预付多的话说明企业对上游供应商的话语权不强或者说销售回转比较快必须现结现用的情况下就会导致大笔的资金被占用从而降低了企业的抗风险能力以及影响了现金流的水平 。 所以对于公司的运营管理来说资金的流动性是非常重要的。总的来说，"实付款"反映的是公司当前可支配的实际现金余额及未来的流动资产。"应付款"反映了公司在未来对债务的责任和对债权人利益的关注度的高低。综上所述，了解这些差异有助于我们在进行财务管理时做出更明智的决定，提高工作效率和质量。