sign和sign off在含义和使用上存在一些区别。1. 一般来说，**“签”的含义比较广泛，可以指代签名、署名等，而“签下”（Sign）”则一般指的是将某一事项记录下来并签字认可**。因此，“sign（签）”，往往伴随具体的行为过程——“签署”。这种抽象与具象的区别也体现在了sign 和 sign off 中。2. “Sign（签/签阅）“更多用于正式文件的签署或批准，所以常常是在工作的环境中使用，如机关公文批改处有‘to be signed' and ‘signed by’字样出现即是这种情况的明证。” Sign Off" 是对上述过程的简化版——即文件无需领导再次亲自笔签，而是经过审核确认内容准确无误后即可通过电脑系统自动完成审批流程。“Sign Off (签阅完毕) ”更多地出现在日常办公OA系统中。3. 在具体的使用情境中，“Sign(签)”仍然带有一定的书面语色彩，多见于办公室工作中的文书处理环节；而“Sign Off （签阅）过程中却带有一丝口语化的成分，更常见于上下级之间关于工作安排、汇报结果的沟通交流之中。总的来说，"Sign "和"Sign Off"的具体用法主要取决于说话人和听话人之间的语境以及所进行的实际活动类型。