前言
透过知识的分享能使组织形成良好的互动循环,藉由内隐知识和外显知识相互转化的过程,知识创新的来源便会有乘数的效果。
从企业管理的观点来看,在组织移转的过程中,管理者必须引领组织学习,使竞争力能在市场中翻升,跳得比过去更高更远,动力则来自组织的知识管理与创新。企业在国际舞台上与群雄缠斗中,若无法做好知识管理,将不免遭时代巨浪所吞噬。摩托罗拉近来在并购浪潮下纷纷与其它企业联盟,以因应爆炸性变动的混沌年代。为确保企业移转后的基业长青与永续生存,唯有靠知识管理不断的改造、创新与学习,朝向精简、弹性与网络化的发展,才能因应明日的挑战。
本文主要结合理论与实务的经验,以日本知识管理科学研究先趋野中郁次郎教授所提出的「知识创新模式」,以及摩托罗拉为例来探讨:一、在进行组织移转后,组织知识的传承及内化;二、如何将外部取得的知识有效地移转到组织内部,并经由组织的学习机制,在吸收、内化及整合后,有系统的建置管理,将内隐与外显知识,透过知识螺旋的转化并做有效流通与执行;三、如何使有用的知识在组织内累积及扩散,并且在更新、连结后,协助组织成员创造新知识及提升工作绩效。
为甚么要做好知识管理?
一九九九年微软(Microsoft)的总裁比尔‧盖兹在其《数字神经系统》一书中指出:「未来的企业是以知识与网络为基础的企业,未来的竞争则是植基于知识与网络的竞争」。麻省理工学院经济学者梭罗(Lester C.Thurow)曾断言:「二十一世纪最有价值的企业,是以知识为基础(Knowledge-Based)的企业」。管理大师彼得.杜拉克(Peter F. Drucker)在一九九三年所著的《后资本主义社会》(Post-Capitalist Society)当中更表示:「我们正进入一个知识社会,在这个社会当中,基本的经济资源将不再是资本(Capital)、自然资源(Natural Resources)或是劳力(Labor),而将是知识(Knowledge);知识员工将成为其中的主角。」换言之,员工因拥有生产工具与方法,并在组织的实务运作中累积资产。因此,组织如能促使员工分享信息与知识、贡献智能,则其生产力或创造力将会远胜于资本、劳工、土地和机器的价值创造。知识管理在团队学习中的集体决策将提升组织的成效,而成为组织成长最重要的贡献者。
知识管理的流程与范畴
有效的进行知识管理,其流程系指有系统地搜集、获取、分类、整合、累积、储存、分享、扩散、更新知识等。所谓有效的运用就是让需要者可以随时、随地、随手获得所需要的正确信息,因而能快速采取行动,以利实务运作。这些知识,可能存在于组织文件、档案、数据库中,但也可能存在于组织例行的工作流程及实务规范中。
●知识的取得:知识的取得系指组织获得或撷取知识的过程。学习是经由知识的获取、处理、储存,最后加以运用的机制,而其中最重要的部份就是知识的取得(Helleloid & Simonin,1994)。摩托罗拉知识取得来自「组织内外」,所谓「组织内外」系指知识来源不只限于组织内员工,还涵盖组织外顾客、供货商、竞争者等合作伙伴。摩托罗拉利用所设立的企业大学,并聘请许多专业领域的博士、专家进行课程设计,让顾客及供货商参与并实施标竿学习(Benchmarking),建立专业知识分享管道,俾赋予知识更丰富的意义。
●知识的整合:组织必须经由整理、整合、分享并且将知识扩散到组织各处,这样的知识才能达成良好的绩效(H.Zack,1999)。摩托罗拉在实务上除利用大姐姐制度和V8摄影记录外,并利用Lotus notes将文件标准集中在一起,以有系统的方式,整合所有的知识资源、增进使用者的方便性、并缩短作业人员一半以上的上手时间,也因此大大地提升了工作效率。
透过知识的分享能使组织形成良好的互动循环,藉由内隐知识和外显知识相互转化的过程,知识创新的来源便会有乘数的效果。
从企业管理的观点来看,在组织移转的过程中,管理者必须引领组织学习,使竞争力能在市场中翻升,跳得比过去更高更远,动力则来自组织的知识管理与创新。企业在国际舞台上与群雄缠斗中,若无法做好知识管理,将不免遭时代巨浪所吞噬。摩托罗拉近来在并购浪潮下纷纷与其它企业联盟,以因应爆炸性变动的混沌年代。为确保企业移转后的基业长青与永续生存,唯有靠知识管理不断的改造、创新与学习,朝向精简、弹性与网络化的发展,才能因应明日的挑战。
本文主要结合理论与实务的经验,以日本知识管理科学研究先趋野中郁次郎教授所提出的「知识创新模式」,以及摩托罗拉为例来探讨:一、在进行组织移转后,组织知识的传承及内化;二、如何将外部取得的知识有效地移转到组织内部,并经由组织的学习机制,在吸收、内化及整合后,有系统的建置管理,将内隐与外显知识,透过知识螺旋的转化并做有效流通与执行;三、如何使有用的知识在组织内累积及扩散,并且在更新、连结后,协助组织成员创造新知识及提升工作绩效。
为甚么要做好知识管理?
一九九九年微软(Microsoft)的总裁比尔‧盖兹在其《数字神经系统》一书中指出:「未来的企业是以知识与网络为基础的企业,未来的竞争则是植基于知识与网络的竞争」。麻省理工学院经济学者梭罗(Lester C.Thurow)曾断言:「二十一世纪最有价值的企业,是以知识为基础(Knowledge-Based)的企业」。管理大师彼得.杜拉克(Peter F. Drucker)在一九九三年所著的《后资本主义社会》(Post-Capitalist Society)当中更表示:「我们正进入一个知识社会,在这个社会当中,基本的经济资源将不再是资本(Capital)、自然资源(Natural Resources)或是劳力(Labor),而将是知识(Knowledge);知识员工将成为其中的主角。」换言之,员工因拥有生产工具与方法,并在组织的实务运作中累积资产。因此,组织如能促使员工分享信息与知识、贡献智能,则其生产力或创造力将会远胜于资本、劳工、土地和机器的价值创造。知识管理在团队学习中的集体决策将提升组织的成效,而成为组织成长最重要的贡献者。
知识管理的流程与范畴
有效的进行知识管理,其流程系指有系统地搜集、获取、分类、整合、累积、储存、分享、扩散、更新知识等。所谓有效的运用就是让需要者可以随时、随地、随手获得所需要的正确信息,因而能快速采取行动,以利实务运作。这些知识,可能存在于组织文件、档案、数据库中,但也可能存在于组织例行的工作流程及实务规范中。
●知识的取得:知识的取得系指组织获得或撷取知识的过程。学习是经由知识的获取、处理、储存,最后加以运用的机制,而其中最重要的部份就是知识的取得(Helleloid & Simonin,1994)。摩托罗拉知识取得来自「组织内外」,所谓「组织内外」系指知识来源不只限于组织内员工,还涵盖组织外顾客、供货商、竞争者等合作伙伴。摩托罗拉利用所设立的企业大学,并聘请许多专业领域的博士、专家进行课程设计,让顾客及供货商参与并实施标竿学习(Benchmarking),建立专业知识分享管道,俾赋予知识更丰富的意义。
●知识的整合:组织必须经由整理、整合、分享并且将知识扩散到组织各处,这样的知识才能达成良好的绩效(H.Zack,1999)。摩托罗拉在实务上除利用大姐姐制度和V8摄影记录外,并利用Lotus notes将文件标准集中在一起,以有系统的方式,整合所有的知识资源、增进使用者的方便性、并缩短作业人员一半以上的上手时间,也因此大大地提升了工作效率。