我们通过无纸化办公，企业的会议纪要、工作总结、质检报告、通知通告等，都可以通过OA系统向特定对象予以发布，节省了大量文件印发、转送、通知等方面的时间、人力和物力，并且运用电脑进行操作后，文件的存档、查找等更加方便，快捷，从而大大地提高了工作效率。
但弊端就很明显——电子文档的安全性。一个人辛勤付出劳动成果，而别人只要轻易的用一个U盘，加一个命令就可以轻而易举斩获。在无纸化运作的过程，别有用心者只要一个电子邮件或者一个小小的U盘就可以将一个企业的商业或者人事机密，泄漏出去。
那有没有安全的无纸化办公系统呢？