“early access”二三事，预上线检索心不焦
如果说写一篇足以刊登SCI期刊的文章难，漫长的等待检索则让这个过程更加煎熬，一篇SCI从见刊到检索可能耗时半年甚至更久，更有甚者，因为期刊迟迟不为录用论文分配期卷，而出现论文被SCI期刊录用却无法被SCI数据库检索的情况，除此之外，检索的速度快慢取决于不同期刊部的不同情况和处理速度，同一时间录用的文章，可能见刊乃至检索时期却相隔甚远，WOS的预上线检索功能，正是为了解决这个问题而设置。
1.什么是 Early Access论文？
大家有时下载到的一些没有年、卷、期和页码的文章，有些上面还会有“ Articles in Press”、“ Online First”类似的标记或水印，这些论文就是所谓的Early Access论文。
Early Access论文指在正式出版之前就已经先在网上挂出来的文章。Early Access版本和最终发表的在线版本除了在卷、期和页码信息不同外，其余都一样：即相同的DOI和相同的内容。Web of Science核心合集（简称“WOS核心合集”）的“在线正式发表（Early Access Publications）”的文献信息，它是指那些已经经过同行评议，最终被期刊收录并拥有了静态DOI和在线出版日期，但还没有最终的期卷号或页码信息的论文。
2.关于Early Access的疑惑及解答
问：Early Access论文信息被收录后，待含期卷号、页码等信息的论文正式发表时，数据库会不会出现两条记录？
答：不会。Early Access论文是通过DOI与WOS数据库产生连接关系的。待含期卷号、页码等信息的论文正式发表时，数据库会在同一条记录上补充“期卷号、页码”等相关信息、保留“Early Access收录日期”，并去掉“Early Access图标”。此时，这篇文章不再具有“Early Access”文献类型，但仍保留其“Early Access收录日期”，并成为一条最终正式发表的记录。
问：现在各大出版社会类似Early Access论文的叫法各不相同，比如AIP, Epub, Online First等等。所以我们标引Early Access论文的标准究竟是什么？
答：Early Access是科睿唯安经过与各大出版社调研后，最终决定在WOS平台上采用的名称。其标引标准是定义“是指那些已经最终被期刊收录并拥有了静态DOI和在线出版日期，但还没有最终的期卷号或页码信息的论文”。这个定义说明，Early Access论文一定是已经公开发表的，只是尚无最终的期卷号或页码。
问：只要是提前发表的文章就算是Early Access吗？
答：不，符合Early Access的内容必须满足以下条件:
★除了卷/期的最终版本之外，其余所有内容都不会改变的版本
★包括一个不会改变的DOI
★包括Early Access出版日期
★如果记录的版本中有引用的参考文献，请包括在内
★不包括卷、期、页码或页码范围、最终出版日期
★最终以卷/期模式在期刊上发表
网页链接 Access对于JCR的影响
WOS把在线发表引入2021年 JCR（2020年数据），采取分阶段、前瞻性的方法来调和出版机构加入的时间差异。以2020年为分界线，此前各年科睿唯安将使用最终发表年份，此后各年则使用在线发表的发表年份。这种方法与先前的前瞻性政策变动保持了统一，也使JCR对 Web of Science™和 InCites™的在线发表处理更为一致。
大多数文章都有一个与最终发表日期处于同一年的在线发表日期。在新政策下，科睿唯安在JCR中对这些论文的处理方式不会改变。少数在线发表内容的在线发表发表日期与最终发表日期不在同一日历年内，对于这种情况，科睿唯安将只使用在线发表日期。例如，如果一篇文章的在线发表日期在2020年，而最终发表日期是在2021年，则来自该文章的引文将计入2020年期刊影响因子（Journal Impact Factor™，简称JIF）的分子，而不计入2021年期刊影响因子分子；同一篇文章将计入2021年和2022年期刊影响因子的分母，而不计入2023年期刊影响因子分母。相反，发表在2021年的非在线发表的论文则将为2021年的期刊影响因子贡献引文，并计入2022年和2023年期刊影响因子的分母。
如果说写一篇足以刊登SCI期刊的文章难，漫长的等待检索则让这个过程更加煎熬，一篇SCI从见刊到检索可能耗时半年甚至更久，更有甚者，因为期刊迟迟不为录用论文分配期卷，而出现论文被SCI期刊录用却无法被SCI数据库检索的情况，除此之外，检索的速度快慢取决于不同期刊部的不同情况和处理速度，同一时间录用的文章，可能见刊乃至检索时期却相隔甚远，WOS的预上线检索功能，正是为了解决这个问题而设置。
1.什么是 Early Access论文？
大家有时下载到的一些没有年、卷、期和页码的文章，有些上面还会有“ Articles in Press”、“ Online First”类似的标记或水印，这些论文就是所谓的Early Access论文。
Early Access论文指在正式出版之前就已经先在网上挂出来的文章。Early Access版本和最终发表的在线版本除了在卷、期和页码信息不同外，其余都一样：即相同的DOI和相同的内容。Web of Science核心合集（简称“WOS核心合集”）的“在线正式发表（Early Access Publications）”的文献信息，它是指那些已经经过同行评议，最终被期刊收录并拥有了静态DOI和在线出版日期，但还没有最终的期卷号或页码信息的论文。
2.关于Early Access的疑惑及解答
问：Early Access论文信息被收录后，待含期卷号、页码等信息的论文正式发表时，数据库会不会出现两条记录？
答：不会。Early Access论文是通过DOI与WOS数据库产生连接关系的。待含期卷号、页码等信息的论文正式发表时，数据库会在同一条记录上补充“期卷号、页码”等相关信息、保留“Early Access收录日期”，并去掉“Early Access图标”。此时，这篇文章不再具有“Early Access”文献类型，但仍保留其“Early Access收录日期”，并成为一条最终正式发表的记录。
问：现在各大出版社会类似Early Access论文的叫法各不相同，比如AIP, Epub, Online First等等。所以我们标引Early Access论文的标准究竟是什么？
答：Early Access是科睿唯安经过与各大出版社调研后，最终决定在WOS平台上采用的名称。其标引标准是定义“是指那些已经最终被期刊收录并拥有了静态DOI和在线出版日期，但还没有最终的期卷号或页码信息的论文”。这个定义说明，Early Access论文一定是已经公开发表的，只是尚无最终的期卷号或页码。
问：只要是提前发表的文章就算是Early Access吗？
答：不，符合Early Access的内容必须满足以下条件:
★除了卷/期的最终版本之外，其余所有内容都不会改变的版本
★包括一个不会改变的DOI
★包括Early Access出版日期
★如果记录的版本中有引用的参考文献，请包括在内
★不包括卷、期、页码或页码范围、最终出版日期
★最终以卷/期模式在期刊上发表
网页链接 Access对于JCR的影响
WOS把在线发表引入2021年 JCR（2020年数据），采取分阶段、前瞻性的方法来调和出版机构加入的时间差异。以2020年为分界线，此前各年科睿唯安将使用最终发表年份，此后各年则使用在线发表的发表年份。这种方法与先前的前瞻性政策变动保持了统一，也使JCR对 Web of Science™和 InCites™的在线发表处理更为一致。
大多数文章都有一个与最终发表日期处于同一年的在线发表日期。在新政策下，科睿唯安在JCR中对这些论文的处理方式不会改变。少数在线发表内容的在线发表发表日期与最终发表日期不在同一日历年内，对于这种情况，科睿唯安将只使用在线发表日期。例如，如果一篇文章的在线发表日期在2020年，而最终发表日期是在2021年，则来自该文章的引文将计入2020年期刊影响因子（Journal Impact Factor™，简称JIF）的分子，而不计入2021年期刊影响因子分子；同一篇文章将计入2021年和2022年期刊影响因子的分母，而不计入2023年期刊影响因子分母。相反，发表在2021年的非在线发表的论文则将为2021年的期刊影响因子贡献引文，并计入2022年和2023年期刊影响因子的分母。
