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医疗器械软件服务指南

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兴兵的医疗器械经营企业质量管理系统是漕泾镇与兴兵软件软件公司联合开发的一款由互联网智慧云平台。该平台的建立是与当前的医疗器械行业的快速发展,企业数的剧增,监管的难度增加,契合最新的医疗器械的管理条例,并在企业的运作,进销存等方面有着更合理的控制,包括对产品,营业执照,许可证的有效期的控制和预警。
接下来从各方面来介绍该系统软件的具体使用
首先是平台的登录,该平台是由谷歌浏览器登录,以网页登录的形式可免去软件安装的,打开谷歌浏览器并输入一下网址https://xb.jsxbsoft.com/,输入用户名密码即可登录,相比其他医疗器械软件省去安装和软件维护的环节。随后是基础信息的设置,输入密码进入软件,右上角有单位信息一览,单位信息又分为基础信息,经营许可证信息,经营范围,资质附件和续费订单,点击修改可修改单位信息(红色*号为必填项,其他为选填项),其中经营许可证信息一栏可以选择“是否正在使用”选择该经营许可证是否使用。经营范围也明确分为最新版本和19年前版本,新分类也有更详细的分类选择。资质附件为企业营业执照,企业许可证,企业负责人身份证复印件等上传。最后是续费订单,续费的选项在“修改”选项的右边的续费支付中,订单的具体情况可在订单状态中查看。
其次是企业的基本信息库,供货者管理,购货者管理,产品管理,仓库管理,医疗器械分类目录,员工管理,流程配置,操作日志,经营范围日志,产品分析都在左侧首营信息一栏中。先来看供货者管理,(购货者可以进行类比),选择新建,基础信息,许可证信息,联系人信息,经营范围,资质审核信息,资质附件(红色打星号为必填项,其他为选填项)许可证信息中可选择该许可证是否再用,在联系人一栏中除红色*号必填外,授权信息也为必填栏,经营范围也同最新版本和19年前版本一致。资质审核信息, 生产许可证, 经营许可证,营业执照 ,购销合同 ,企业认证相关证明,法人委托书的复印件/原件,已核对,验收合格的选择打勾。最后的资质附件中的营业执照和许可证应工商要求为必填项,其余为选填。此外对于供应者和购货者较多的企业可以进行批量导入,下载批量导入的模板后依次输入企业信息,再选择文件,确认提交即可。然后是产品管理,点开新建,还是和之前一样红色*号必填,其余选填,其中的所属大类为单位信息内填写的大类。第二栏储存条件,一些产品不明条件可选填详见说明书。第三栏为产品注册证信息,除名称、编码和有效期,还可选择该注册证是否在使用。产品资质审核信息已审核的选择打勾。最后的资质附件,资质附件应工商要求建议注册证为必填,其他为选填。下一项是仓库管理,打开新建,其中的仓库类型也是按当前要求设立待检库,合格库,不合格库和非医疗器械库。首页的仓库状态监控也可应本企业的要求加装测量温度和湿度设备将仓库的温度和湿度显示在软件首页。医疗器械分类目录是现有的所有分类目录。下面是员工管理,点开新建,依次填入基础信息,员工证件,资质附件选择性上传,在选择栏的最右侧有停职/离职、入职/复职可选择,该员工是否在职,如果选择离职/停职则在新建采购订单,销售单时不会出现该员工。下一项流程配置,点击新建流程,以下有五个流程需要审核:使用单位审核、供货商审核、购货者审核、产品审核、批次产品许可证审核,点击配置以下有[系统管理员]发起,部门经理审核,质检审核,总经理审核四个审核流程,可设置同一账号审核,或者不同账号进行审核。操作日志是在该平台上的所有操作都可以在这里查询。经营范围也是一样,范围的变动,操作人,操作日期都有。最后一项产品的分析这一项内容主要帮助企业能更好的分析当前产品的销售情况,第一栏是采购分析,可以按采购的商品时间,综合性分析采购情况。第二栏是销售分析,依次是销售量产品、销售产品金额、购货者排序的前十位排序。
再后是首营审核,其中的前五栏使用单位审核、供货者审核、购货者审核、产品审核、许可证审核,以上五个内容新建或者改动都需要审核(按单位实际情况单账号审核或多账号审核)。后面三项药监核查、综合审核、远程审核为配合工商局检查,药监核查为工商发送审核通知。综合审核分为采购审核、验收入库审核、销售审核、检验出库审核,点击查询,并可导出方便工商检查。最后一项是远程检查,也是由工商发送检查通知,选中相应的通知,点开右上角获取二维码,用手机扫码(需用安卓手机下载兴兵手机APP)即可与工商进行远程视频检查。
再是该平台的运作核心进销存。现在左上角的采购管理,打开采购订单,选择新建填入信息,新增货品,输入数量,这里可以选择暂存提交或正式提交,暂存提交为未确定的订单做暂存,确定订单后选择正式提交,这里需要发票的,可以选择发票录入,并填入发票信息。订单也可进行导出后打印,最后采购订单结束后可选择结单、取消结单或作废。第二项是收货单,选择新建,复制黏贴入采购单号,并依次填入基础信息、物流信息和随货同行单。(同上收货单也可进行导出打印)。第三项验收单、第四项入库单、第五项采购退货单也一样,依次输入信息。销售管理分为三项:销售订单、出库单和销售退货单,销售单与采购单雷同,新建填入信息,进行提交。最后一项是库存管理,进销存的商品动态都可以在这里查询。第一栏库存查询,所有的库存都展示在这一页面,库存多的可选择类别精确查询。对于兴兵的新用户,可选择库存导入,下载导入模板,输入库存信息后选择文件确认提交即可导入,同是库存也可以导出打印。第二栏库存调整单,是对仓库内数量的调整校正,可以选择新建,选择仓库,选择调整的仓库、调整的批次、数量输入,最后确认提交。第三栏库存挑拨单是对仓库内的挑拨,大致意思可理解为把A仓库的物品挑拨到B仓库,输入信息,选择批次,选择调往仓库、输入数量,确认提交。第四栏,库存盘点单,是各个仓库库存盘点的记录的汇总,选择新建,选择仓库,选择批次,输入实际盘点的数据,确认提交。第五项为库存日志,选择类型入库单、收货单、批量导入、出库单、库存调拨单、库存盘点单、库存调整单、销售退货单、采购退货单、不良品处理单,选择产品,选择仓库、批次,进行查询。下两项项产品日志、产品追溯同上,输入仓库、产品和批次进行查询。最后两项是发票管理和追溯,同上输入订单信息进行查询发票详情,也可以选择新建、修改、删除发票。
详见QQ群:494793566


IP属地:上海1楼2021-08-24 11:59回复
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