A的作用很强大：企业引进发展OA办公软件，改进了信息管理工作，促进了企业办公自动化，使企业信息管理方式得到大规模改革。通过搜索方式，查询文件节约了大量时间。
OA办公软件实施办公自动化，主要将企业成员加入系统，采用共享文件或群发邮件形式规范日常工作，从而实现公司内部人员的信息交流传递，达到高效的信息使用，节省了信息搜索时间，减少劳动力，为员工工作提供了方便。
OA办公软件的使用使得企业所有事务在管理过程中形成了较大的信息网络集成，企业上下级人员均可在信息网络中进行工作并交流，打破传统信息传递模式与传统交流方式，实现了信息横向传播，促进企业信息管理。
成本方面：oa可以按需定制，灵活部署，一定程度避免了浪费；无纸化办公，对纸张及相关办公用品的使用量会减少；提高办公效率，也就节约了时间成本，所谓时间就是金钱，节约的时间是最大的成本节约。
☆ 突破时间和空间的工作沟通、交流限制，沟通、交流快捷有效。
☆ 建立企业内部门户，统一信息发布平台，消除信息混乱。
☆ 实现跨部门、跨地域的协同工作，提升工作效率，加强业务规范。
☆ 全面的组织机构与人力资源管理，监控工作绩效，工作任务实时督办、提升执行力。
☆ 创造数字化办公环境，实现全球化远程办公和移动办公。
☆ 规范信息管理，多极权限控制，确保信息安全。
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