一、中世纪主教档案的形成及演化
在诺曼征服(1066年)之前,英格兰主教基本采用口头的方式发布通知、命令等管理信息。②到1066-1214年之间,文字形式的主教文书开始为大多数主教所采用,③这些书写在羊皮纸上的文字可以说是最早形式的主教文书。不过,由于主教在当时的权威极为有限,其对主教区的管理和控制较弱,所以并不经常以主教的名义发布有关令状;其次,由于羊皮在当时较为稀有,这些文书一般只在裁决部分纠纷或有争议的事务时才被采用,而且文书发放以后通常由接收者保管,主教及文书管理机构并不设立副本或进行登记。由于形式较为简单且欠缺后期管理,这一时期的主教文书存在诸多问题,甚至出现了伪造的情况。④这种情况到韦尔斯的休(Hugh of Wells,1209-1235年在职)任林肯主教区主教时出现了明显改观,⑤主教文书逐渐走向常态化和规范化并开始在主教管理中发挥重要作用。
1214年,在王室政府中书省(Chancery)服务多年的韦尔斯的休返回林肯主教区重任主教之职,期间他将在中书省习得的档案编订经验运用到了林肯主教文书的编写与管理之中。⑥首先,休对教士任命状、确认书⑦等文书的格式进行了规范。除了为开头、结尾部分设置了较为固定的格式,休要求文书上要统一标注准确的发布时间和见证人(witness)等信息,此外还要求必须在上面加印主教印章。以主教1222年颁发给罗杰·安德鲁的教士任命状为例(如下),“Omnibus Cristi fidelibus ad quos presens scriptum pervenerit,Hugo Dei gratia Lincoln' episcopus salute in domino”通常为文书的开头,意为“蒙上帝恩典,林肯主教休向本文件所及之所有虔诚基督徒致以问候。”文书的结尾则记录了见证人、起草人、颁布的时间、地点等信息。“Hiis testibus”意为文书见证人,“Dat'per manum”意为文书起草人,“apud Tham'tertiononas Februarii pontificatus nostril anno tertiodecimo”为文件颁布的地点和时间。
在诺曼征服(1066年)之前,英格兰主教基本采用口头的方式发布通知、命令等管理信息。②到1066-1214年之间,文字形式的主教文书开始为大多数主教所采用,③这些书写在羊皮纸上的文字可以说是最早形式的主教文书。不过,由于主教在当时的权威极为有限,其对主教区的管理和控制较弱,所以并不经常以主教的名义发布有关令状;其次,由于羊皮在当时较为稀有,这些文书一般只在裁决部分纠纷或有争议的事务时才被采用,而且文书发放以后通常由接收者保管,主教及文书管理机构并不设立副本或进行登记。由于形式较为简单且欠缺后期管理,这一时期的主教文书存在诸多问题,甚至出现了伪造的情况。④这种情况到韦尔斯的休(Hugh of Wells,1209-1235年在职)任林肯主教区主教时出现了明显改观,⑤主教文书逐渐走向常态化和规范化并开始在主教管理中发挥重要作用。
1214年,在王室政府中书省(Chancery)服务多年的韦尔斯的休返回林肯主教区重任主教之职,期间他将在中书省习得的档案编订经验运用到了林肯主教文书的编写与管理之中。⑥首先,休对教士任命状、确认书⑦等文书的格式进行了规范。除了为开头、结尾部分设置了较为固定的格式,休要求文书上要统一标注准确的发布时间和见证人(witness)等信息,此外还要求必须在上面加印主教印章。以主教1222年颁发给罗杰·安德鲁的教士任命状为例(如下),“Omnibus Cristi fidelibus ad quos presens scriptum pervenerit,Hugo Dei gratia Lincoln' episcopus salute in domino”通常为文书的开头,意为“蒙上帝恩典,林肯主教休向本文件所及之所有虔诚基督徒致以问候。”文书的结尾则记录了见证人、起草人、颁布的时间、地点等信息。“Hiis testibus”意为文书见证人,“Dat'per manum”意为文书起草人,“apud Tham'tertiononas Februarii pontificatus nostril anno tertiodecimo”为文件颁布的地点和时间。