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为什么软件机器人能成为财务小伙伴的“爱将”?

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对于财务小伙伴来说,日常工作中最繁琐、最让人头疼的地方就是账目数据的整理与核对。特别是在月末集中结账期间,要在不同系统中拿到各种类型的数据进行核对汇总。人工处理庞杂的数据可是非常庞大的工程呢,不仅占用了员工大量的时间和精力,还非常容易出错,一旦出错复查起来更加麻烦。
其实,小编认为,对于财务部门小伙伴这么多的重复性高、附加值低的工作,真心需要改善改善了。
这里不得不提及的就是咱们耳熟能详的“软件机器人”了,据说部署软件机器人的财务部,办公效率平均提升60%左右呢。
那么,什么是软件机器人?软机机器人又究竟能做什么事情呢?
以最具代表性的博为小帮软件机器人为例,其根据预先设定的程序,通过模拟人类员工的操作模式,自动执行基于一定规则的大批量、可重复性任务,实现核心业务流程的自动化,包含登陆系统、连接系统API、复制粘贴数据、读写数据库、从网页抓取数据、填写系统表单、打开邮件和附件等。总体来说,理论上任何大体量的具有明确规则的重复性电脑操作,都可以由软件机器人实现自动化。
软件机器人不仅可以把财务小伙伴从这些大量、重复、低附加值的工作中解放出来,更是提升了企业的运营成效和人均能效。
具体应用的案例,小编也可以例举一二供大家参考,包含但不限于以下场景。
自动报税:软件机器人自动下载财务软件数据,并自动填报到税务局的税务申报系统。
自动开票:软件机器人可以自动导出ERP系统中的导出待开票申请记录,自动登录税控盘或票控盘将开票信息录入到开票系统,完成开票动作。
发票查验:机器人自动登录到国税总局的网站,自动输入相关字段和验证码,完成发票查验工作。
自动对账:软件机器人可以自动下载银行流水账,进行匹配认证,标记出异常选项并且将结果反馈到指定工作人员。
它披星戴月、不知疲倦,可以工作007却不会像主管申请一分钟的休息,还能总能帮助身边的同事分担,这样的“数字伙伴”,叫大家怎么不喜欢?


1楼2020-06-23 14:26回复