今天视频会议技术发展越来越成熟，功能也变得越来越多，集视频、音频、图形、图像、文字、数据共享、公文流转等为一体的视频会议，让越来越多的用户可以享受到网上办公、远程通信、远程医疗、远程协作、远程培训等全新的工作模式。成为了很多企业不可缺少的办公助手，同时它帮企业解决了很多问题，接下来我们就一起来看看。
(1)提升开会的效率——因为召开视频会议的费用和开会的时间大致是成正比的，可促使与会者节省时间，提升效率。由于参加会议的人员就在本地，与会议有关的材料、文件、实物都在身边，能够充分方便地交流。
(2)适应某些特殊情况——对于某些交通状况不好，尤其是地处山区或边疆的城市，视频会议将带来极大的方便。在一些紧急场合，如救灾、防汛，战地会议等，能够用网络视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策，收效则难以用金钱来衡量。
(3)节约会议的经费、时间——据有关资料，各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上;每年用于公务出差的费用达到了300亿元，而每次开会或会面中约有80%的时间浪费在来往的路上。
(4)增加参会人员——视频会议可支持多人多点参加形成会议。同时，视频会议系统拥有投影、VGA端口以及数据流功能能够随时增加会议与会者甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。
使用视频会议进行沟通协作，能给企业节省会议开支，增强企业管理，减少了沟通成本，实现高效运营，绿色办公，已经成为了流行趋势。
(1)提升开会的效率——因为召开视频会议的费用和开会的时间大致是成正比的，可促使与会者节省时间，提升效率。由于参加会议的人员就在本地，与会议有关的材料、文件、实物都在身边，能够充分方便地交流。
(2)适应某些特殊情况——对于某些交通状况不好，尤其是地处山区或边疆的城市，视频会议将带来极大的方便。在一些紧急场合，如救灾、防汛，战地会议等，能够用网络视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策，收效则难以用金钱来衡量。
(3)节约会议的经费、时间——据有关资料，各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上;每年用于公务出差的费用达到了300亿元，而每次开会或会面中约有80%的时间浪费在来往的路上。
(4)增加参会人员——视频会议可支持多人多点参加形成会议。同时，视频会议系统拥有投影、VGA端口以及数据流功能能够随时增加会议与会者甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。
使用视频会议进行沟通协作，能给企业节省会议开支，增强企业管理，减少了沟通成本，实现高效运营，绿色办公，已经成为了流行趋势。
