首先为了避免被拒签，我们在提交申请前一定要做好充分的材料准备。
1）材料必须真实
首先申请提交的材料必须全部真实可信，千万不能有任何的侥幸心理。比如毕业证书作假、成绩单作假之类的情况在各国申请留学中都是大忌，这种情况一旦发现，拒签后很难再申请成功。另外，如果自己发现履历书中有一些可能不合理的情况，也需要在提交材料的时候进行补充说明，否则也可能会被认为是虚假材料。
2）留学动机必须明确
近几年来，留学动机的真实性逐渐成为了日本审核的一个重点。因此，同学们必须在申请理由书上明确的说明自己的学习目的以及详细的留学计划。如果以后想转专业，在陈述理由的时候也一定做到合情合理。
3）日语能力必须与实际水平相符
另外申请者真实的日语水平也是影响签证审核的一个重要因素。即使申请者拥有由日本法务省入国管理局颁发的《在留资格认定证明书》，日本驻华使领馆也可能会对申请者进行抽查面试。如果申请者的日语水平与其所出具的日语能力学时证明不相当，那么招致拒签的可能性将会增大。
4）国内成绩必须达到一定标准
千万不要以为国内的学习成绩不管怎么样都没有关系，其实留学生在国内的成绩依然是很多院校判断学生学习能力的一个指标。尤其是现在选择去日本留学的同学增多，院校也会根据学生的成绩进行一个筛选。
5）资金证明必须真实合理
一定要确保学费提供者的收入证明及在职证明的真实性。千万不能提供虚假的存款证明，很容易被查出来而导致拒签。
6）经历不符
学校学习经历与其他日语学习经历、工作经历矛盾。另外最常见的问题是有过研修生（劳务派遣）的申请。这样的学生是入国管理局的重点调查对象，一旦研修时提交的材料与再次申请的材料不相符合，必然会拒签。（注意：研修生回国半年后才可以再次申请日本的签证。）

如果对材料有疑问或材料不完整，通常大使馆会打电话调查，询问是否补充材料。这时候一定要积极配合，不然视为放弃签证。如审核不通过，将领取在留资格认定证明书不交付理由书，造成拒签的原因也会写在该理由书上。
日本留学拒签的各种情况的补救措施
1）材料不齐全
如果是应交的材料没有准备齐全，那么赶紧准备，将材料补上即可。如果有之前所说的情况真实但不合理的请自行审查，并准备好相应的证明材料。
2）材料虚假
如果是虚假材料或材料有水分，指学历方面和工作方面，例如：学生毕业证、学位证造假，父母工作单位、电话、地址造假。只要涉及造假，那么请不要再报任何希望了，这是个人的信誉问题，一旦信誉有损，再获签证几乎没有可能，所以在提交材料的时候一定不要抱着侥幸的心理。
3）资金不足
这里指的资金为父母的年收入证明和存款证明等相关的材料。当签证官认为所提供的资金证明无法确保同学日后几年在日本的学习生活的情况下也会遭到拒签。一般来说，父母各自年薪十万左右资金方面就没有什么问题。
要注意的是提交申请的时候一定要做到材料规范，避免印章不清晰、资料语句不通、资料存在破损或污迹等问题。在这里提醒同学们，如果自己没有把握做好材料，最好还是找专业的有经验的日本留学机构去做，这样才能尽可能的避免拒签的风险。