项目信息管理系统是以计算机为主要手段和项目管理为对象，通过收集、存储和处理有关数据为项目管理人员提供信息，作为项目管理规划、决策、控制和检查的依据，保证项目管理工作顺利实施，是项目管理系统的重要组成部分。它是项目进展的跟踪和控制系统，也是信息流的跟踪系统。
随着项目的实施，信息量的增加是惊人的，手工进行信息的处理显然无法满足项目实施的需要。因此，越来越多的企业开始将信息技术引入项目中，其应用的基本形式就是项目信息系统。其作用在于：
1、利用计算机数据存储技术，集中存储管理与项目有关的信息，并随时进行查询和更新。
2、利用计算机准确、及时地完成项目管理所需要的信息处理，比如进度控制中多阶网络的分析和计算。
3、通过项目信息系统可以满足决策需要，方便、迅速地生成大量的控制报表，提供高质量的决策信息支持。
实践证明，采用项目信息系统，不仅提高了信息处理的效率，在一定程度上也起到了规范管理工作流程、增强项目管理工作效率和目标控制工作有效性的目的。
8Manage项目信息管理系统涵盖项目管理的全流程，数据实时透明，能够精准地将项目实际情况呈现给相关负责人员，采用自动的项目人为因素控制手段，帮助企业优化项目管理流程，提高项目实施效率。