项目在执行过程中频繁出现计划执行越来越拖拉，原本按计划进行项目随时出现项目失败的危险处境，碰到这样的尴尬局面项目管理者该如何进行处理？首先我们要从源头来分析，项目发生变动，项目组成员之间都担忧项目的失败，这样容易导致项目成员彼此之间有形成不同看法影响个人利益等，而项目主管缺乏及时部门和用户之间实际需求的沟通，加剧了项目拖延的效率，而个别项目成员的负面性影响会直接影响项目组成员执行力度。因此首先要解决沟通的问题，这里就涵盖了用户，部门上级，项目成员的沟通。
1)与用户的沟通：在细节的更改要求中，中途更改方案，会导致正式的项目运行时间拖延且对于用户来影响是很大的，所以需要保证项目组成员工作量正常运行过程中，与用户达成折中的方案，先修改工作量不大而又无法获得需求方上级满意的问题，其他问题待项目正式运行过后到验收阶段来完成。
2)与领导的沟通：项目需求的变更会导致延期的问题及时进行汇报，在例会过程中对于项目优秀人员进行表彰，对于怠慢的成员进行批评，从而结束项目之间扯皮或猜疑，在与用户和部门之间信息共享机制，让彼此都有比较清楚的认知，保障项目每个人的利益都不受影响。
3）与项目成员沟通：对于军心涣散的人员要避免笼络更多的人，以至于最终酿成要挟项目组而造成的更坏的结果，因此需要建立“代码同行评审”制度，彼此相互学习，对于表现较佳的计入绩效进行表彰与奖励一致性以及好的设计、代码的复用性，而且大大降低了个别人的变动对整个项目组的影响。然后项目组决定把涣散军心的人的地位抬高到系统设计师的地位，而把具体的工作不断的拆分给那些比较好学的其它人员手中。当项目后期这个人离开的时候，项目组中的其它两个人已经可以接手他的工作了。这不但让每个人都有更多机会了解学习他人，也给每个人提供了更加好的展示自己的舞台，大大激发了大家学习进取的积极性。