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终于明白诊所客户流失率为什么这么高?

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关于口腔诊所客户关系管理这个话题,此前曾有过一些探讨,在我管理及辅导过的口腔诊所里总是存在着这样和那样的危机。
对于整个口腔诊所而言,危机管理涵盖的内容很多,有硬件和软件,比如财务危机、医疗纠纷危机、感染控制危机、自然灾害危机、设备材料及后勤保障危机、口腔诊所品牌危机等等。而我们最需要解决的则是我们的客户关系管理危机。
客户关系的危机只是口腔诊所危机管理中的一个重要环节。是影响口腔诊所长远发展的重要因素。
在口腔诊所里,我们的客户有两个,一个我们的患者,一个我们的员工,我们首先面对的是员工与同事,其次才是我们的患者。我们需要共同面对的客户则是我们的患者。
谁能让我们的客户满足,谁就会得到所期望的财富与声誉,成为具有持久生命力的品牌诊所。

这看起来很简单,可是事实总是让我们头疼,好像客户是永远不会满足的!
我们让客户不满足的原因在哪里呢?你的诊所是否也存在以下问题:
a.诊所的环境氛围令客户不悦;
b.没有良好的卫生,不能给患者带来安全感;
c.提供给客户的生活安排不到位(没有梳妆台或者卫生洁具的类型不适合客户);
d.诊所的医生和护士责任心差,服务质量下降;
e.收费不合理、不透明,没有尽到告知的义务;
f.服务流程不合理,候诊时间太长,没有及时进行告知选择及合理安排;
g.服务态度一般,甚至不好,漠不关心,或者熟视无睹;
h.管理规定过于刻板,没有人情味;
i.诊所工作人员缺乏训练,对工作流程及实施不熟,或者反应迟缓;
j.信息不对称,沟通不畅;
k.言行不一;
l.医疗水平;
或许你是不愿意听到客户的抱怨甚至投诉,可是让我们的口腔诊所感到最可怕的是那些选择沉默的客户。一部分是选择抱怨,只有很少的部分客户选择投诉。
对于口腔诊所而然,如果你既是医生又是诊所的管理及监督者,患者无处投诉,抱怨和投诉就演变成了沉默。
我们的客户在意的是生活,是选择口腔保健治疗后获得的愉悦!(客户有两个需要:良好的感觉和解决问题的方法)
我们失去的客户中:
* 1%是由于死亡
* 3%是由于搬迁
* 4%是由于自然流动
* 5%是由于接受了亲戚朋友的建议而改变的
* 9%是由于在别的诊所可以享受较低的价格
* 10%是由于长期的不满
* 68%另寻他家口腔诊所或医院是由于我们的口腔诊所对客户的要求置之不理
每年大多数口腔诊所流失的10%到30%的客户—有时我们的口腔诊所甚至不了解这些客户是谁。
不要欺骗自己的认为我们的诊所是永不沉没的泰坦尼克号游轮,看看这背后隐藏的数据吧:
* 只有4%的不满意客户会把不满意告诉你,90%的不满意客户会告诉你以外的人
* 平均不满意的客户会把自己的不满于不悦的经历告诉10个或10个以上
* 13%的不满意客户会告诉20个或更多的人
* 在没有投诉的严重不满客户中,91%的客户会直接去其他的诊所或医院
横观服务企业都在重视客户的抱怨与不满,把顾客的不满视为正式的投诉,而我们口腔诊所员工中,很多人并不能正视顾客的不满,认为那些爱抱怨的顾客都是一些难伺候的“刁蛮客户、坏客户”,甚至认为应该抛弃掉这些客户。
如果你能快速的提高客户满意度,获得弥补过错的机会时一定要快速及时,这才是成功的关键。
* 快速的解决问题可以将95%的不满意客户发展为回头客。
* 对于口腔诊所而言,客户投诉是件好事。
* 投诉是改正、弥补的机会,客户提出的问题是创新和守信的警钟。
* 提出投诉的客户是值得珍惜的客户,因为他们想继续成为你的客户,之所以投诉与不满只是要简单的告诉你该如何保持并获得这种关系、维护这种关系。
个人感言
诊所的数据是诊所一笔财富,它可以成为指导你诊所发展的风向标,也是口腔诊所的温度计,诊断诊所的健康状况。让你知道该如何进行保健,保持诊所的可持续发展。
“使用工具,达到目的”,作为一个优秀的管理者,你眼里的一切都是可以为你达到目的的工具,无论是人还是物,都是如此!同时要“善于变通,迎合潮流”,懂得“变”字“穷”之间的意义。在此为大家推荐一款“牙医管家”的口腔诊所管理软件,虽说是面世只有1年有余,而且是完全免费软件,但是正是因为这个“新”字,他才具备了如今这个充斥“大数据”“云技术”“物联网”“移动互联网”的“互联网+”时代的“新”特性!


1楼2015-11-23 16:03回复