二、大型汉服活动的场地选择与资金赞助
策划汉服活动前，首先要考虑的是场地的选择，结合汉服活动当天所属季度的天气、温度等条件，选择合适的场地；
场地是策划汉服活动的基础，扬州七夕汉服活动当天正值酷暑，天气闷热，考虑到同袍们想在舒适、清凉、不被暴晒的场地活动，所以原先两个活动场地（①观音山和革命烈士陵园中间的地方②保障湖旁边放风筝的地方）由于是露天场地，所以被取消掉；
资金赞助是大型汉服活动所必须面对的头等问题，资金赞助包含但不限于各种硬件资源、软件支持、现金；硬件支持包含音响、LED大屏、投影仪、摄像机、灯光设备、桌椅板凳、道具设备、防雨设备、电源等；软件设备包含场地电工、场地保安、工作餐、更衣室、卫生间等；现金就是可以提前预支或活动结束后可以报销的费用。
因为诗子头曾与扬州长乐客栈酒店有限公司副总和前厅部经理张老师有过交集，所以诗子头来到长乐客栈先与张老师进行了交谈，张老师提出想利用长乐客栈古色古香的建筑环境和园林艺术，结合传承七夕传统习俗文化，策划一个七夕汉服活动，并保证提供酒店音响设备、LED大屏设备等免费使用，并提供所有汉服活动工作人员免费中午和晚上工作餐，所以将活动场地选择在了长乐客栈；交谈后，诗子头根据以往经验，向张老师承诺先策划撰写一个扬州汉服七夕活动的策划文案，诗子头在长乐客栈进行了踩点拍照。
【总结】
大型汉服活动的场地选择、落实资金赞助需要考虑多方面因素，包括但不限于天气、温度、传统文化特色、场地使用费用是否免费、场地是否有免费的音响大屏等设备可以使用、是否有更换汉服的空间、是否有卫生间、是否有可使用的电源等；
汉服活动的资金成本是每一个社团举办活动所面临的头等问题，一方面要控制参与活动同袍们的个人支出费用，一方面又要解决活动中在所难免的道具奖品的成本费用，所以为了减轻和公平公正透明的解决同袍们的个人支出费用，解决方法是AA制会费或寻求资金赞助；寻求资金赞助不是说为赞助商敛财，而是减轻同袍们的费用负担，合理规范的各得所需，以适当的商业营销方式与赞助商形成合作关系，为此需要培养社团内有这方面经验的营销人才。