将 Microsoft Word 文档导入 InDesign 或 InCopy 中时,可以将 Word 中使用的每种样式映射到 InDesign 或 InCopy 的对应样式中。这样,您就可以指定使用哪些样式来设置导入文本的格式。每个导入的 Word 样式的旁边都会显示一个磁盘图标 ,直到您在 InDesign 或 InCopy 中编辑该样式为止。
请执行下列操作之一:
要在 InDesign 或 InCopy 中将 Word 文档添加到现有文本中,请选择“文件”>“置入”。选择“显示导入选项”,然后双击 Word 文档。
要在独立的 InCopy 文档中打开 Word 文档,请启动 InCopy,然后选择“文件”>“打开”,再双击 Word 文件。
选择“保留文本和表的样式和格式”。
选择“自定样式导入”,然后单击“样式映射”。
在“样式映射”对话框中,选择 Word 样式,然后从 InDesign 样式下的菜单中选择一个选项。可以选择下列选项:
如果不存在样式名称冲突,请选择“新建段落样式”、“新建字符样式”,或者选择一种现有的 InDesign 样式。
如果存在样式名称冲突,请选择“重新定义 InDesign 样式”,以便使用 Word 样式设置导入的样式文本的格式。选择一种现有的 InDesign 样式,以便使用该 InDesign 样式设置导入的样式文本的格式。选择“自动重命名”以重命名 Word 样式。
单击“确定”以关闭“样式映射”对话框,然后单击“确定”以导入文档。
在word或excel里把表格调整好后,复制,在ID中画一个文本框,粘贴后再选表/将文本转换为表
CS2版:进入首选项>>文字>>最下方,选择下方粘贴:"所有信息(索引标识符、色板、样式等)"
CS3版:进入首选项>>剪贴板选项>>选择同上(这个记不清了,大致是这意思,大家一看就知道)
如此设置后,拷贝WORD内容粘贴到ID时,排版格式、表格、图片都会保留。
如果只要想文字,可选择“编辑”菜单内的“粘贴时不包含格式”即可
将word,Execl中的表格打印或存储成PDF文件,在PDF插件中修改,因为其可能是RGB或字体是四色黑,需转成单黑100和你本身需要的颜色,然后再置入到ID中!!!!
处理缺失字体
打开或置入包含系统尚未安装的字体的文档时,会出现一条警告信息,指出所缺失的字体。如果选择了使用缺失字体的文本,则“字符”面板或“控制”面板会在“字体样式”弹出菜单中将该字体显示在方括号中,以此表示该字体缺失。
InDesign 会用可用字体替代缺失字体。在这种情况下,可以先选择缺失字体的文本,然后应用其他任何可用字体。已用其他字体替代的缺失字体,将显示在“文字”>“字体”菜单顶部标为“缺失字体”的部分中。默认情况下,会以粉红色突出显示使用缺失字体设置格式的文本。
如果安装了 TrueType 字体,并且文档包含该字体的 Type 1 (T1) 版本,则该字体将显示为缺失字体。
可以通过选择“文字”>“查找字体”来查找和更换缺失字体。如果缺失字体是样式的一部分,则可以通过更改该样式的样式定义来更新该样式中的字体。
查找和更改字体
使用“查找字体”命令可搜索并列出整个文档中用到的字体。然后可用系统中的其他任何可用字体替换搜索到的所有字体(导入的图形中的字体除外)。甚至可以替换属于文本样式的字体。注意下列事项:
字体名称在版面中使用时只列出一次,而在导入的图形中使用时每次都列出。例如,如果要将同一字体在版面和导入的图形中各使用三次,则“查找字体”对话框将四次列出该字体,一次是针对所有版面实例,另外三次是针对每个导入的图形。 如果未将字体完全嵌入到图形中,“查找字体”对话框中可能不会列出字体名称。
“查找字体”在“文章编辑器”窗口中不可用。
“查找字体”对话框显示的图标表示字体类型或字体条件,如 Type 1 字体 、导入的图像 、TrueType 字体 、OpenType 字体 和缺失字体 。
可以查找和更改复合字体,但不能更改复合字体包含的组件字体。
使用“文字”>“查找字体”命令,通过分析页面和导入的图形中的字体使用情况来帮助确保输出的一致性。要查找和更改特定文本属性、字符或样式,请改用“编辑”>“查找/更改”命令。
选择“文字”>“查找字体”。
在“文档中的字体”列表中选择一个或多个字体名称。
请执行下列操作之一:
要查找列表中选定字体的版面的第一个实例,请单击“查找第一个”。使用该字体的文本将移入视图。如果在导入的图形中使用选定字体,或如果在列表中选择了多个字体,则“查找第一个”按钮不可用。
要选择使用了特殊字体(该字体在列表中由导入的图像图标 标记)的导入图形,请单击“查找图形”。该图形也移入视图。如果仅在版面中使用选定字体,或如果在“文档中的字体”列表中选择了多个字体,则“查找图形”按钮不可用。
要查看关于选定字体的详细信息,请单击“更多信息”。要隐藏详细信息,请单击“较少信息”。如果在列表中选择了多个字体,则信息区域为空白。
如果选定图形的文件不提供关于字体的信息,则这种字体可能被列为“未知”。位图图形(如 TIFF 图像)中的字体根本不会显示在列表中,原因是它们不是真实字符。
要替换某个字体,请从“替换为”列表中选择要使用的新字体,然后执行下列操作之一:
要仅更改选定字体的某个实例,请单击“更改”。如果选择了多个字体,则该选项不可用。
要更改该实例中的字体,然后查找下一实例,请单击“更改/查找”。如果选择了多个字体,则该选项不可用。
要更改列表中选定字体的所有实例,请单击“全部更改”。如果要重新定义包含搜索到的字体的所有段落样式、字符样式或命名网格,请选择“全部更改时重新定义样式和命名网格”。
如果文件中的字体没有更多实例,则字体名称将从“文档中的字体”列表删除。
注: 要更改导入的图形中的字体,请使用最初导出该图形的程序,然后替换该图形或使用“链接”面板更新链接。
如果单击“更改”,则单击“查找下一个”可查找字体的下一实例。
单击“完成”。
对文档执行印前检查时可打开“查找字体”对话框。在“印前检查”对话框中,切换到“字体”选项卡并单击“查找字体”。
要查看字体所在的系统文件夹,请在“查找字体”对话框中选择字体,然后选择“在资源管理器中显示”(Windows) 或“在 Finder 中显示”(Mac OS)。
请执行下列操作之一:
要在 InDesign 或 InCopy 中将 Word 文档添加到现有文本中,请选择“文件”>“置入”。选择“显示导入选项”,然后双击 Word 文档。
要在独立的 InCopy 文档中打开 Word 文档,请启动 InCopy,然后选择“文件”>“打开”,再双击 Word 文件。
选择“保留文本和表的样式和格式”。
选择“自定样式导入”,然后单击“样式映射”。
在“样式映射”对话框中,选择 Word 样式,然后从 InDesign 样式下的菜单中选择一个选项。可以选择下列选项:
如果不存在样式名称冲突,请选择“新建段落样式”、“新建字符样式”,或者选择一种现有的 InDesign 样式。
如果存在样式名称冲突,请选择“重新定义 InDesign 样式”,以便使用 Word 样式设置导入的样式文本的格式。选择一种现有的 InDesign 样式,以便使用该 InDesign 样式设置导入的样式文本的格式。选择“自动重命名”以重命名 Word 样式。
单击“确定”以关闭“样式映射”对话框,然后单击“确定”以导入文档。
在word或excel里把表格调整好后,复制,在ID中画一个文本框,粘贴后再选表/将文本转换为表
CS2版:进入首选项>>文字>>最下方,选择下方粘贴:"所有信息(索引标识符、色板、样式等)"
CS3版:进入首选项>>剪贴板选项>>选择同上(这个记不清了,大致是这意思,大家一看就知道)
如此设置后,拷贝WORD内容粘贴到ID时,排版格式、表格、图片都会保留。
如果只要想文字,可选择“编辑”菜单内的“粘贴时不包含格式”即可
将word,Execl中的表格打印或存储成PDF文件,在PDF插件中修改,因为其可能是RGB或字体是四色黑,需转成单黑100和你本身需要的颜色,然后再置入到ID中!!!!
处理缺失字体
打开或置入包含系统尚未安装的字体的文档时,会出现一条警告信息,指出所缺失的字体。如果选择了使用缺失字体的文本,则“字符”面板或“控制”面板会在“字体样式”弹出菜单中将该字体显示在方括号中,以此表示该字体缺失。
InDesign 会用可用字体替代缺失字体。在这种情况下,可以先选择缺失字体的文本,然后应用其他任何可用字体。已用其他字体替代的缺失字体,将显示在“文字”>“字体”菜单顶部标为“缺失字体”的部分中。默认情况下,会以粉红色突出显示使用缺失字体设置格式的文本。
如果安装了 TrueType 字体,并且文档包含该字体的 Type 1 (T1) 版本,则该字体将显示为缺失字体。
可以通过选择“文字”>“查找字体”来查找和更换缺失字体。如果缺失字体是样式的一部分,则可以通过更改该样式的样式定义来更新该样式中的字体。
查找和更改字体
使用“查找字体”命令可搜索并列出整个文档中用到的字体。然后可用系统中的其他任何可用字体替换搜索到的所有字体(导入的图形中的字体除外)。甚至可以替换属于文本样式的字体。注意下列事项:
字体名称在版面中使用时只列出一次,而在导入的图形中使用时每次都列出。例如,如果要将同一字体在版面和导入的图形中各使用三次,则“查找字体”对话框将四次列出该字体,一次是针对所有版面实例,另外三次是针对每个导入的图形。 如果未将字体完全嵌入到图形中,“查找字体”对话框中可能不会列出字体名称。
“查找字体”在“文章编辑器”窗口中不可用。
“查找字体”对话框显示的图标表示字体类型或字体条件,如 Type 1 字体 、导入的图像 、TrueType 字体 、OpenType 字体 和缺失字体 。
可以查找和更改复合字体,但不能更改复合字体包含的组件字体。
使用“文字”>“查找字体”命令,通过分析页面和导入的图形中的字体使用情况来帮助确保输出的一致性。要查找和更改特定文本属性、字符或样式,请改用“编辑”>“查找/更改”命令。
选择“文字”>“查找字体”。
在“文档中的字体”列表中选择一个或多个字体名称。
请执行下列操作之一:
要查找列表中选定字体的版面的第一个实例,请单击“查找第一个”。使用该字体的文本将移入视图。如果在导入的图形中使用选定字体,或如果在列表中选择了多个字体,则“查找第一个”按钮不可用。
要选择使用了特殊字体(该字体在列表中由导入的图像图标 标记)的导入图形,请单击“查找图形”。该图形也移入视图。如果仅在版面中使用选定字体,或如果在“文档中的字体”列表中选择了多个字体,则“查找图形”按钮不可用。
要查看关于选定字体的详细信息,请单击“更多信息”。要隐藏详细信息,请单击“较少信息”。如果在列表中选择了多个字体,则信息区域为空白。
如果选定图形的文件不提供关于字体的信息,则这种字体可能被列为“未知”。位图图形(如 TIFF 图像)中的字体根本不会显示在列表中,原因是它们不是真实字符。
要替换某个字体,请从“替换为”列表中选择要使用的新字体,然后执行下列操作之一:
要仅更改选定字体的某个实例,请单击“更改”。如果选择了多个字体,则该选项不可用。
要更改该实例中的字体,然后查找下一实例,请单击“更改/查找”。如果选择了多个字体,则该选项不可用。
要更改列表中选定字体的所有实例,请单击“全部更改”。如果要重新定义包含搜索到的字体的所有段落样式、字符样式或命名网格,请选择“全部更改时重新定义样式和命名网格”。
如果文件中的字体没有更多实例,则字体名称将从“文档中的字体”列表删除。
注: 要更改导入的图形中的字体,请使用最初导出该图形的程序,然后替换该图形或使用“链接”面板更新链接。
如果单击“更改”,则单击“查找下一个”可查找字体的下一实例。
单击“完成”。
对文档执行印前检查时可打开“查找字体”对话框。在“印前检查”对话框中,切换到“字体”选项卡并单击“查找字体”。
要查看字体所在的系统文件夹,请在“查找字体”对话框中选择字体,然后选择“在资源管理器中显示”(Windows) 或“在 Finder 中显示”(Mac OS)。