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比较常用的Excel技巧

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1、两列数据查找相同值对应的位置
=MATCH(B1,A:A,0)
2、已知公式得结果
定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)
已知结果得公式
定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1)
3、强制换行
用Alt+Enter
4、超过15位数字输入
这个问题问的人太多了,也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'
5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来?
选中A到C列,点击右键,取消隐藏
选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽
将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。
6、EXCEL中行列互换
复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可
7、Excel是怎么加密的
(1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置
(2)、工具>>选项>>安全性
8、关于COUNTIF
COUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为=COUNTIF(A1:A10,">=90")
介于80与90之间需用减,为 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")
9、根据身份证号提取出生日期
(1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2))," 错误身份证号"))
(2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1
身份证EXCEL补充:
A)提取生日(年-月-日):=IF(LEN(A1)=15,TEXT(CONCATENATE("19",MID(A1,7,6)),"#-00-00"),TEXT(MID(A1,7,8),"#-00-00"))
B)提取年龄:=YEAR(TODAY())-IF(LEN(A1)=15,CONCATENATE("19",MID(A1,7,2)),MID(A1,7,4))
C)提取性别:=IF(MOD(IF(LEN(A1)=15,MID(A1,15,1),MID(A1,17,1)),2)=1,"男","女")
10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据
工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、Sheet2。
11、一列中不输入重复数字
[数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]
输入=COUNTIF(A:A,A1)=1
如果要查找重复输入的数字
条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色
12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开
“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件,并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有,请手工加上
13、excel下拉菜单的实现
[数据]-[有效性]-[序列]
14、 10列数据合计成一列
=SUM(OFFSET($1,(ROW()-2)*10+1,,10,1))
15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH)
(1)、根据符合行列两个条件查找对应结果
=VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),FALSE)
(2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)
=INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))
16、如何隐藏单元格中的0
单元格格式自定义0;-0;;@ 或 选项》视图》零值去勾。呵呵,如果用公式就要看情况了。
17、多个工作表的单元格合并计算
=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)



IP属地:河南1楼2010-11-23 23:29回复
    方法有多种,选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值
    选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本
    另存为文本文件》EXCEL中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置
    26、扩展你的命名域
    Excel允许你定义命名的域,这样你的方程式就能够更具描述性,例如,你可以使用“=SUM (Bonus)”来替换 “=SUM(C2:C25)”。尽管Excel的命名域通常都是静态的单元域,例如“C2:C25”,但你也可以在添加新数据的时候创建一个动态的命名 域。
    要将一个域更名并让其变成动态,请注意工作簿的名称,以及第一个数据单元所在的地址,它需要不是一个列标题,例如“$C$2”。点击“插 入>名称>定义”,在“在当前工作簿的名称”中输入工作簿名。在“引用位置”中,输入 “=OFFSET(Bonus!$C$2,0,0,COUNTA(Bonus!$C:$C))”,并注意其中不能有空格,接着按下回车键来创建命名域。
    这个方程式就能够定义你的命名域,计算列中的数值,并能够按单元格的数字延伸这个域。
    27、单双行简单选
    在A列前插入一空列,A1中输入1,A2中输入2,选中A1——A2,将光标移到A2右下角,当光标变成实心十字时,按住ctrl见往下拖动到想要的位置,再按这列排序,就把单双行分开了
    28、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?
    例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:
    1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列 ;
    2)在B2单元格写入: ="13" & A2 后回车;
    3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。 当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。
    29、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?
    打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
    30、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办?
    这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
    31、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件?
    点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。然后进行设置即可。
    32、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成?
    在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
    33、在Excel中如何设置加权平均?
    加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均 值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相 应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值。


    IP属地:河南3楼2010-11-23 23:30
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      34、如果在一个Excel文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表?
      把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话,Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”), 然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时你的所有操作都是针对全部工作表了,不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。
      35、EXCEL中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决?
      如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话,那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开,如在“总分”与“排名”之间空开一列,为了不影响显示美观,可将这一空的列字段设为隐藏,这样在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了。
      36、用Excel2000做成的工资表,只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资.......),想输出成工资条的形式。怎么做?
      这个问题应该这样解决:先复制一张工资表,然后在页面设置中选中工作表选项,设置打印工作表行标题,选好工资条的条头,然后在每一个人之间插入行 分页符,再把页长设置成工资条的高度即可。使用自定义方式重装了一遍中文office97,Excel的打印纸选项中只有A4一种,怎么办?随便安装一个 打印机驱动程序就可以了。
      37、在Excel中小数点无法输入,按小数点,显示的却是逗号,无论怎样设置选项都无济于事,该怎么办?
      这是一个比较特殊的问题,我曾为此花了十几个小时的时间,但说白了很简单。在Windows的控制面板中,点击“区域设置”图标,在弹出的“区域 设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文(中国)”,在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”(未改前是“,”),按 “确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。
      38、如何快速选取特定区域?
      使用F5键可以快速选取特定区域。例如,要选取A2:A1000,最简便的方法是按F5键,出现“定位”窗口,在“引用”栏内输入需选取的区域A2:A1000。
      39、如何快速返回选中区域?
      按Ctr+BacksPae(即退格键)。
      40、如何快速定位到单元格?
      方法一:按F5键,出现“定位”对话框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市“确定”按钮即可。
      方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可。


      IP属地:河南4楼2010-11-23 23:31
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        你太厉害了,能告诉我你QQ号吗?我有好多问题想请教。


        5楼2011-05-04 00:23
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          真不错


          6楼2011-05-20 16:40
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            给我你的QQ号吧,想多多请教啊!!!!


            7楼2011-05-25 16:10
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              真不错 谢谢楼主


              8楼2011-09-28 16:54
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                应该不错,还有好多技巧没用到,学习


                9楼2011-10-09 14:32
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                  膜拜啊~~


                  10楼2011-11-08 23:45
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