一.会计资讯系统
会计资讯系统为蒐集、处理交易资料,并将财务资讯传达给相关团体的一套系统。不同企业间会计制度之差异很大,端视企业之性质、交易之型态、企业之规模、交易资料之数量、以及管理当局和其他人士对资讯之需求而定。
1.基本名词:
事项(event)
意指影响个体经济情况之事件。事项乃是导致资产、负债及业主权益发生变动之来源或原因。事项尚可分为外部事项(诉讼事件安)与内部事项(例如:折旧、摊销等)。
交易(transaction)
系指两个(或两个以上)个体之间发生移转或交换之外部事项。
帐户(Account)
系一种有系统之安排.藉以显示交易及其他事项对特定资产或权益之影响。每一项资产、负债、收益、费用及资本(业主权益)均应设置独立的帐户。每个帐户均称为一个「科目」。
实帐户与虚帐户(Real and Norminal Accounts)
实(永久性)帐户系指列报於资产负债表之资产、负债及权益帐户,需结转下期,毋需结清。
虚(暂时性)帐户则指列报於损益表之收益及费用帐户,需定期结清。
分类帐(Ledger)
系指由各帐户构成之帐簿(或电脑列表)通常每一个帐户有独立的一页。总分类帐汇集了所有资产、负债、业主权益、收益及费用帐户。明细分类帐则包括构成某一总分类帐户明细资料之一组帐户。
日记簿(Journal)
乃是记录原始分录之帐簿,所有交易及其他事项皆先记录於日记簿,然後再过至分类帐。
过帐(Posting)
将金额由日记簿移转至分类帐各帐户之程序。
试算表(Trial Balance)
列示分类帐中所有未结清帐户之科目名称及其馀额。
调整後试算表(adjusted trial balance)
所有调整分录过帐後立即编制之试算表。
结帐後试算表(after-closing trial balance)
俟结帐分录过帐後立即编制之试算表,事实上,在任何时点均可以编制试算表。
调整分录(Adjusting entries)
在会计期间结束日将所有帐户调整至当日应计基础馀额之分录,俾编制正确的财务报表。
财务报表(Financial statements)
反映会计资料之蒐集、编制及最後汇总之报表。 基本财务务报表包括
(1)资产负债表,显示企业在会计期间结束日之财务状况;
(2)损益表,衡量特定期间之经营成果;
(3)现金流量表,报导特定期间内营业、投资及理财活动所提供及功用之现金;
(4)保留盈馀表,说明保留盈馀馀额由期初至期末之变动原因。
结帐分录(closing entries)
将所有虚帐户馀额结清,并计算纯益或纯损,再将其移转至业主权益帐户之正式程序,亦称为“结清分类帐”、“结清帐簿”、或简称“结帐”。
2.会计基本恒等式:资产=负债+业主权益
3.借贷法则:
借(debit)与货(credit)分别代表在帐户的左边与右边
复式簿记(double-entry bookkeeping)的基本原则:
有借必有贷,有贷必有借,借贷必相等
二.会计循环
一企业在继续经营之情况下,必须划分会计期间,定期编制报表,以供使用人评估企业经营绩效及预测未来情况。将交易活动整理化简成会计报表,必须经过许多程序,这些程序在每一会计期间,周而复始,称为会计循环(accounting cycle),如课本图3-1。
1.会计循环之步骤(分录→过帐→试算→调整→结帐→编表)
(1) 认定交易&经济事件,决定认列(入帐时间)及衡量(入帐金额),此一步骤的主要目的在於辨识出会导致企业资源或其义务改变的交易,或者用来蒐集这些交易的相关经济资料。
A. 公司资源或义务与外在团体之间的交换:
可能分为有相对给付(reciprocal transfers)以及无相对给付的移转(nonreciprocal transfer)。前者可能为出售商品或劳务後收到现金或应收帐款。後者则可能为企业获得外在团体的捐赠或企业发放股票股利给股东。这类的交易通常都需要做分录加以记录。
会计资讯系统为蒐集、处理交易资料,并将财务资讯传达给相关团体的一套系统。不同企业间会计制度之差异很大,端视企业之性质、交易之型态、企业之规模、交易资料之数量、以及管理当局和其他人士对资讯之需求而定。
1.基本名词:
事项(event)
意指影响个体经济情况之事件。事项乃是导致资产、负债及业主权益发生变动之来源或原因。事项尚可分为外部事项(诉讼事件安)与内部事项(例如:折旧、摊销等)。
交易(transaction)
系指两个(或两个以上)个体之间发生移转或交换之外部事项。
帐户(Account)
系一种有系统之安排.藉以显示交易及其他事项对特定资产或权益之影响。每一项资产、负债、收益、费用及资本(业主权益)均应设置独立的帐户。每个帐户均称为一个「科目」。
实帐户与虚帐户(Real and Norminal Accounts)
实(永久性)帐户系指列报於资产负债表之资产、负债及权益帐户,需结转下期,毋需结清。
虚(暂时性)帐户则指列报於损益表之收益及费用帐户,需定期结清。
分类帐(Ledger)
系指由各帐户构成之帐簿(或电脑列表)通常每一个帐户有独立的一页。总分类帐汇集了所有资产、负债、业主权益、收益及费用帐户。明细分类帐则包括构成某一总分类帐户明细资料之一组帐户。
日记簿(Journal)
乃是记录原始分录之帐簿,所有交易及其他事项皆先记录於日记簿,然後再过至分类帐。
过帐(Posting)
将金额由日记簿移转至分类帐各帐户之程序。
试算表(Trial Balance)
列示分类帐中所有未结清帐户之科目名称及其馀额。
调整後试算表(adjusted trial balance)
所有调整分录过帐後立即编制之试算表。
结帐後试算表(after-closing trial balance)
俟结帐分录过帐後立即编制之试算表,事实上,在任何时点均可以编制试算表。
调整分录(Adjusting entries)
在会计期间结束日将所有帐户调整至当日应计基础馀额之分录,俾编制正确的财务报表。
财务报表(Financial statements)
反映会计资料之蒐集、编制及最後汇总之报表。 基本财务务报表包括
(1)资产负债表,显示企业在会计期间结束日之财务状况;
(2)损益表,衡量特定期间之经营成果;
(3)现金流量表,报导特定期间内营业、投资及理财活动所提供及功用之现金;
(4)保留盈馀表,说明保留盈馀馀额由期初至期末之变动原因。
结帐分录(closing entries)
将所有虚帐户馀额结清,并计算纯益或纯损,再将其移转至业主权益帐户之正式程序,亦称为“结清分类帐”、“结清帐簿”、或简称“结帐”。
2.会计基本恒等式:资产=负债+业主权益
3.借贷法则:
借(debit)与货(credit)分别代表在帐户的左边与右边
复式簿记(double-entry bookkeeping)的基本原则:
有借必有贷,有贷必有借,借贷必相等
二.会计循环
一企业在继续经营之情况下,必须划分会计期间,定期编制报表,以供使用人评估企业经营绩效及预测未来情况。将交易活动整理化简成会计报表,必须经过许多程序,这些程序在每一会计期间,周而复始,称为会计循环(accounting cycle),如课本图3-1。
1.会计循环之步骤(分录→过帐→试算→调整→结帐→编表)
(1) 认定交易&经济事件,决定认列(入帐时间)及衡量(入帐金额),此一步骤的主要目的在於辨识出会导致企业资源或其义务改变的交易,或者用来蒐集这些交易的相关经济资料。
A. 公司资源或义务与外在团体之间的交换:
可能分为有相对给付(reciprocal transfers)以及无相对给付的移转(nonreciprocal transfer)。前者可能为出售商品或劳务後收到现金或应收帐款。後者则可能为企业获得外在团体的捐赠或企业发放股票股利给股东。这类的交易通常都需要做分录加以记录。