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SAP HR模块介绍---转

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SAP HR简介作者:lala_yuan 提交日期:2008-4-13 13:26:00 | 分类: | 访问量:1408
  SAP HR是一套完全支持您的企业实施“人力资本”管理策略的解决方案,包括5大部分的功能:
· 劳动力计划。
· 劳动力分析。
· 员工事务作业管理。
· 员工职业生命周期管理。
· 员工关系管理。
下面具体介绍一下这五大部分的主要功能。
第一部分 SAP HR 劳动力计划
SAP HR 劳动力计划包括组织管理、组织发展和人事成本计划。
5.9.1企业组织结构管理
人力资源管理信息系统中,最基础的工作是清晰地定义出企业的组织结构,即如何划分下属单位、如何设置部门和岗位、岗位和部门的隶属关系、岗位与岗位之间的汇报结构、岗位的数量等。管理好企业的组织,就相当于为整个人力资源管理搭好了一个整体框架――这也是人力资源管理信息系统在建设中,依据逻辑,必须先要完成的模块。
作为SAP的核心部分,组织结构管理提供了整个系统的完整框架,企业可以根据组织结构、企业结构和人事结构,给每位员工在系统中准确定位。通过简单易用的图形工具,企业可以对所有的组织结构,包括组织单元、职位、职务、工作任务、工作地点等进行维护。由组织结构确定的职位之间的汇报关系,是SAP设计“工作流”的主要依据。
结合使用SAP员工发展组件,企业可以对员工的业务技能和职位要求作出比较,然后准确找出职员的不能胜任之处,从而在SAP培训和商务事件管理组件中生成相应的培训措施。在组织结构模式中, 可以有效地管理企业的空缺职位。这对制订人员编制计划和招聘过程都至关重要。在招聘过程中,关于空缺职位的详细资料会立刻通过SAP招聘组件反映出来。SAP的组织结构管理组件同企业的财务系统相结合,形成了SAP人事成本核算应用程序的基础。SAP人事成本核算程序是一项灵活的计划和管理工具。它使企业能够预测所有涉及员工和组织结构的事件对成本的影响,并以此为基础制订决策,改变公司的政策。如果使用SAP的薪酬管理组件,并依据组织结构制订预算计划,那么,企业的组织结构模式将会成为可靠的制订计划的基础。
5.9.2组织发展
当企业由于业务的发展,需要调整组织结构时,通过组织管理系统,企业可以制订多种版本的企业的组织计划。并针对每一计划中的版本,进行专业分析(如人事成本分析、资历和技能分析、人员编制分析等),从而为企业重组提供决策支持。
针对特殊业务的需要,组织管理系统可以为企业制订各种类型的组织模型,矩阵式的组织结构和项目组织结构就是其中的两类。它还为SAP跨模块应用提供强有力的工具。SAP的业务工作流 -- 一种灵活的跨模块应用部件,就是采用企业的组织模型,分配各种任务,大大节省了时间和成本。
5.9.3人事成本计划
SAP HR人事成本计划组件功能强大,提供了支持人事决策的各种信息。通过详细的总成本、成本比较信息和对人员和组织事件成本的效果分析,系统优化了公司的人事成本计划。
分析、计划和集成。对所有公司来说,准确的个人成本核算是确保成功的战略要素。有了SAP HR 人事成本计划,企业就可以极为精确地进行管理。如果与SAP HR组织结构管理组件集成使用,将可以按照整个组织结构来制订人事费用计划。SAP HR人事成本计划可提供公司内部所有成本要素的细节,实际费用的详细分析,所有人事事件和组织结构变更对成本影响的效果模拟,并且把各种备选方案及其效果呈列在企业面前。制订成本计划能让企业提前知道各种计划的可能结果,因而可使该计划得到优化。企业可以模拟、存储然后比较多种规划方案。



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SAP时间分析管理可以自动对收集的时间数据进行处理,计算出缺勤时间、加班时间、休假时间。将收集的时间数据与公司政策、合同行其他规定作比较,分析过程中的任何错误会通过E-Mail通知相关人员,得到及时修正。
轮班计划。利用SAP 轮班计划的创新功能,企业可以更有效地制订轮班计划,如在计划过程中公司又提出新的特殊要求;或者需要更快、更有效地对个人要求做出反应。看一下自动计划表格,企业就可以对某个特定时刻的人力资源情况有个整体的了解。企业可以制订一天或几天或当前的轮班计划,直接获得所有相关的时间数据,如雇员的缺勤记录,工作时间选择等。精确的评估工具在企业制订计划的过程中会提供如下功能,如对超时或时间安排的改变进行提前警告。这些信息还可以防止工作时间超过法律规定。
记录工作时间。采用SAP时间管理组件,企业可以方便地管理员工的时间。无论时间数据管理员是通过集中式、分散式,或通过互联网软件的自助组件输入数据,都一样方便快捷。
输入外部时间记录组件的数据通过一个专门接口传送到SAP系统。有了这种连接,企业不仅能记录雇员的时间数据,还能记录如自助餐厅和服务站的数据。
适合每位用户。利用SAP 时间管理组件,企业可以为每一用户群定制初始存取界面。这种功能适用于那些需要输入个人数据的员工,也适用为雇员执行这些任务的生产主管。我们的解决方案为适当的人提供了适当的工具,支持时间数据管理员有效完成工作。
优化性能。SAP时间管理组件符合所有的法律规定、某些行业协议和公司的内部政策。例如,企业可以选择制订员工的时间安排结构,检查工作时间规定,自动定义奖金和加班工资类型。
5.9.9差旅管理
如果员工出差是其工作的必要组成部分,企业就可以借助SAP差旅管理组件,就可以更好地处理和管理各种出差安排及费用,尽可能地提高效率,避免官僚主义。该系统还可使出差管理的各个方面流程化,包括从最初的出差申请到费用过帐和征税,到向员工发放货币或其它形式的补贴。
出差计划。在出差的计划和准备阶段, 员工可以创建并编辑出差计划,可以制订出多种方案进行比较, 最后选择路线最好或费用合理的最佳方案。模拟功能还能让用户提前计划出差费用。与全球分销系统如Amadeus的连接更加方便了个人出差。如果得到授权,员工可以舒舒服服地在工作站获得诸如价格和可用性的信息,浏览飞机和火车的时刻表,预定旅馆房间和汽车。这些过程基于储存在SA HR差旅管理组件中的差旅指南和个人偏好。
出差申请管理。只要输入一个出差要求,工作流程功能就可以被自动触发。工作流程功能将所有与出差管理相关的程序都链接到一个系统化的程序流程中。它自动计算投入税款和信用卡交易。企业可以以任一种货币形式输入文档或根据需要添加信息。该组件有输入差旅成本报表的标准格式,同时还具备多种呈报功能以提高企业使用的方便性。如果想长期保存差旅文档,企业可以借助可视化存档功能来实现。
集成化的成本核算功能。SAP财务会计组件与SAP薪资计算组件的结合可确保费用结算的准确无误。采用固定的薪资计算周期中的应收帐款或即期支付款项,系统可以自动自动补足所支付的费用。
借助系统的自动化程序,出差管理可得以简化,而且单个程序更直观易用。显示选项可使企业通过查看全面的费用情况或费用分配的各个方面,准确地监控差旅费用。这些费用可以记入多个帐户中,如费用中心、订单和项目,或者依据差旅安排、路线、单据进行分摊。
5.9.10薪资核算与支付
SAP HR的薪资计算组件在功能强大和全面灵活性方面所具有的优势无与伦比。它广泛的功能可满足现行所有的法律的要求。这个程序可轻松灵活地修改,以满足客户的特殊要求。



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薪资计算要求尽可能高的精确度和灵活性。SAP HR薪资计算组件凭借其可靠、灵活优质的性能,在用户中获得了良好的声誉。无论企业的公司在何地开展业务,SAP HR薪资计算组件针对不同国家设计的版本都能符合该国现行法律规定和某些协议规定,且能适应这些地区内法律法规的不断变更。使用SAP HR薪资计算组件,薪资计算过程就按预先设置的程序以流水线方式进行。除此之外,它把多种复杂的因素都考虑在内,例如时间数据的评估,部分薪酬计算,扣发工资数额或公司的债务等。企业还可以用高性能的工具独立处理公司的特殊要求。该应用程序有无限的核算能力,企业可以轻松而准确地考虑特定核算期间的特殊规定。为满足公司国际化业务需要,我们对产品设计做了重大改进,增加了按标准格式设计的多种货币计量功能。系统能存储和换算多种货币的币值,这意味着客户从一开始就具有支持欧元的能力。
集成化设计加快了数据流的传送速度。SAP HR 薪资计算组件需用到许多其它SAP HR 应用程序中的数据,如SAP HR 人事管理,SAP HR 时间管理,SAP HR激励性工资,SAP HR 差旅管理等。薪资计算程序运行时,系统会按照专为企业的公司制订的特殊规则来计算时间数据。与SAP HR 激励性工资组件集成后,系统就可以直接读取生产管理数据,然后对计件工资和奖励性工资进行计算。薪资计算程序运行完毕后,与SAP HR会计核算组件集成的设计特点能灵活有效地把结果传送到相应的会计科目中。数据传输通过最先进的技术进行协调和管理。SAP HR薪资计算组件的智能化集成对用户的系统和版本没有限制。企业可与其它SAP应用程序,非SAP 系统或其它版本软件集成。
高效可靠的薪资计算。SAP HR薪资计算组件提供了一个高效可靠的薪资计算方案。革新性的变量选择减少并简化了员工对薪资计算周期的选择。锁定机制保证在薪资计算程序运行期间,与其相关的数据不会改变。但另一方面,它允许企业输入和编辑与未来周期相关的数据。有了SAP HR薪资计算组件的安全和核查机制,企业对每次运行结果的正确性大可放心。系统能立即地检测、收集并处理错误的数据。企业可以快速有效地纠正基本数据或时间数据的错误。系统可自动识别并应用缩进式的会计核算变更。集成化的安全机制可防止SAP系统由于疏忽而在同一薪资计算周期内对员工的报酬重复计算。
薪资计算的流程管理。SAP HR 流程工作台为薪资计算流程管理及后续评估活动提供了最大的方便。在SAP HR 的流程工作台中,使用程序建模和监控处理功能,企业可以指定特定程序顺序。企业可以随时访问处理的历史记录,而且图形化用户界面可使企业轻松地进行维护和监控各个程序。另外,增强功能提高了系统性能,如缩短运行时间。而且工作流程事件保证了薪资计算透明度和易用性。SAP HR薪资计算组件还对非周期的薪资事项提供了最大程度的支持。只要获得了相关的时间和基本数据,就可以立刻得到报酬数值。这次支付将在常规薪资计算周期中作进一步处理。
完善的后续活动。SAP HR 薪资计算功能无与伦比的性能并不局限于它的核心处理过程,它还能为后续处理活动提供高质量的支持。企业可以将传送到标准系统中的收益表进行修正,使其符合企业的特定需要,也可以把额外信息添加到该收益表中。如果企业想查找一名或所有员工的情况,也可以用此功能轻松实现。这一功能同样也适用于支付过程,企业可以以现金、支票或银行转帐的形式支付员工报酬(数据载体或表格)。
如支付结果正确,企业可以放心地让SAP HR薪资计算组件为企业填写帐单。为保护数据起见,SAP系统只将汇总过的数据登帐。但是,人事部门中被授权的职员可根据需要可查看详细的项目。另外,在特定国家的版本中提供了大量的报告供企业对数据进行分析和评估。
有效归档。企业可将与当前薪资计算周期无关的数据归档,以备以后参考或呈报使用。因此,SAP HR薪资计算功能提供了一个高效的存档程序包,可使企业对档案文件的生成和管理有效地控制。归档程序还符合特定国家关于薪资计算数据存储的法定要求。归档程序方便了企业的数据管理,极大地提高了系统的性能,并且不受硬件变化或版本更新的影响。



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通过互联网提供查找信息和登记。互联网和局域网功能为企业在公司甚至全球范围内制订活动目录提供了崭新的渠道。各地的用户都可通过互联网获取企业提供的信息。他们可以登记课程、注销原有的预约或仅仅查询他们的预约状况。电子员工自助功能让他们能够直接获得培训地点、内容、日期、时间表、价格以及可供选择的场所等信息。而且通过与SAP知识管理组件集成,它还可以支持其它的学习方式,例如利用计算机的培训、可视教室或自学。
全面集成。SAP HR培训和商务事件管理组件是SAP HR固有的组成部分。它同所有的相关应用程序组件都有接口。如将其与SAP HR员工发展组件集成使用,企业可以进行工作能力情况的对比,并获得培训计划的建议,然后直接为员工预约培训计划。系统的集成特性还保证了员工获得的资格认证得以立即归档并保存到其能力简表中。企业完全不必担心组件之间的数据交换的及时性和准确性。如果同SAP知识管理组件配合使用,系统还可对多种学习方式提供最优化支持。企业的员工可以决定选择任意一位教师的课程,或获得存储在SAP知识数据库中的任何自学培训计划。
5.9.16 SAP 学习解决方案
如上图所示,SAP 学习解决方案包括:
学员门户(Learner Portal)――员工通过互联网浏览器登陆学员门户,开始学习活动。该门户既提供课程搜索引擎,也能根据用户的岗位角色,定制“必修课程”、“建议课程”以及“选修课程”。所有与该用户相关的学习活动的历史记录、状态以及其它信息都在此呈现。总之,学员门户是唯一实现学习管理机构和学员之间进行学习互动的场所。
学习管理系统(Learning Management System)和写作环境(Authoring Environment)――学习管理员通过该系统可以控制、检测和管理学习的进度,并响应学员个性化学习条件的设定来提供“个性化”学习体验。写作环境是专门提供给企业的“知识工作者”的工具箱,方便他们组织、设计、创建、结构化所有的学习对象以及内在逻辑联系。
学习内容管理系统(Learning Content Management)―― 储放所有的学习材料,并响应学员要求,快速查找并将学习内容进行输送。当需要引进外部学习内容时,该系统满足这一要求。
5.9.17绩效评估管理
对任何投资而言,评估都是一个至关重要的方面。SAP HR包含了一个综合评估系统,可补充和完善企业的员工发展计划。该系统支持精心计划的标准化员工评估过程以及对高层管理人员的“平衡计分卡”评估模式。系统的支持依据是企业所订立的标准,或者企业用作评估标准的应用程序。评估过程必须标准统一,这样才能最大程度地确保结果的公正。企业可以在年度业绩评定、制订报酬差别过程中使用评估系统,也可以将它应用在招聘、岗前培训和培训的评估过程。企业可以实时获取策划和监督员工发展方案所需的信息,这体现了更大的透明性。
5.9.18平衡记分卡 (Balance Score Card)
结合SAP SEM(战略企业管理),SAP HR帮助您落实“平衡记分卡”绩效管理战略。如下图:
5.9.19薪酬管理
采用薪酬管理组件奖励绩效。SAP HR薪酬管理功能使企业能够制订薪酬政策,作为企业的战略管理工具,比对手更具竞争优势,同时保持了灵活、低成本及可控的特性。SAP HR薪酬管理组件向用户提供了一套强大的工具,可以组合固定或可变的薪酬程序包,计划并实施有竞争力的、激励性的、前瞻性的员工薪酬组件。
全方位薪酬战略。当前,公司的薪酬战略是吸引和留住高素质人才的关键因素。为了保持公司的竞争力,其薪酬战略的发展必须同公司战略目标一致。灵活的全方位薪酬战略为工资管理领域中新观点和新机遇的产生铺平了道路。企业能够依据员工的业绩支付具有竞争力的工资。它们还能激发员工的进取心,将员工和他们掌握的技术紧紧团聚到公司周围。



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可视化图形预算功能。采用SAP HR薪酬管理组件的强大功能来定制企业的人事预算。与SAP HR组织结构管理组件共同使用,可以通过组织结构将预算分配到各个组织单元中。企业可以简单、方便地创建一个整体预算,也可以创建一个反映部门机构层次的详细预算。SAP HR薪酬管理组件使企业能够建立单一的或多层的预算计划,随后采用在线的图形格式对其进行可视化处理。
对单独薪酬政策的灵活控制。SAP HR薪酬管理组件使企业能够灵活、可靠地管理和控制公司的工资计划。企业可以制订多种工资计划以反映公司的特定薪酬方针、适合的规则和标准以及计算规划以便直接使用。企业可以制订全面的工资指导方案并贯彻执行。薪酬计划可以包括个人的或全体的工资变动,以及长期的激励分配方案。关于整个组织单元或员工个人工资构成的决策完全由企业掌握。
在特殊情况下可以不采用一般性薪酬规定。先进的管理机制使企业能自始至终地监控制订计划的过程,如果预算超支或出现不一致,系统会立即对企业提醒。把工作评估结果存储后,企业就可以把相应的价值分摊到各项工作和职位上。与其它公司的薪酬相比较,企业就可以了解本公司在市场上的竞争能力。
长期激励制度。采用SAP HR薪酬管理组件,企业可以对长期激励制度进行管理。根据自己的业务战略,企业可以制订授予职工优先认股权、受限的股票认购权及其它奖励类型的原则。职工优先认股权的执行通过授权规则得以支持,并将终身事件都考虑在内。企业可以运行各个报告,了解长期激励制度是否过期或已终止。
独立组织制订计划的过程。有了SAP HR薪酬管理组件,企业可以随心所欲地组织自己的制订计划过程。无论企业喜欢何种程序-集中式、分散式、自上而下抑或自下而上,也无论是在国内市场还是跨国运行,该系统都可以最好地满足企业的需求。它还可以处理不同的付款周期及多币种薪资结构以及成组支付。
集成--全面薪酬管理的关键。与SAP HR组织机构管理组件和SAP HR人员管理组件相集成,同时使用SAP系统中的集中存储数据功能,企业可以优化制订计划的过程、减少错误和不必要的数据重复,使整个过程直观而易于操作。
5.9.20 福利管理
面对全球性市场的挑战,企业要保持竞争优势,不但要发现和启用最优秀的雇员,更要长期留用他们。吸引和留用人才的致胜之道在于全面的福利待遇。
SAP HR福利管理组件具有企业查询所需的内容。它强大灵活的功能可以创建、管理及修正从医疗保健、保险到信贷等各种福利计划。
基本管理。SAP HR的福利管理组件解决了单个员工的福利分配问题。企业只需按下按钮,系统就会全面考虑雇员的资格、费用、可保险性、个人资料、先决条件等诸多因素并列出详尽的方案。
内置的核查和登记程序最大程度减少了管理工作量。如将其与SAP HR人事管理组件集成使用,可确保每次检查都基于最新的人员数据。系统可自动检测并处理数据不一致,数据丢失及资料延报等情况。
SAP HR福利管理组件为雇员提供了开放的福利制度。员工可自己选择某项福利计划,系统会自动将其选择登记到相关计划中,这些程序都无缝连接到流程化的处理过程中。在登记过程中,系统将检查员工的选择是否符合公司的规定。如果有必要进行调整,系统会决定调整的程度。
把决策权下放给员工。SAP员工自助服务组件的集成应用程序使员工可以实时访问个人数据,并在人力资源方面拥有更多自主权。企业可以把决策权和员工福利数据传送到个人工作站。这种基于信息站、互联网和局域网技术的创新选择方式大大节省了管理时间,压缩了人力资源部的冗余人员。员工可以使用自助功能直接在工作站浏览当前的福利数据,在健康计划中增加一位成员,增加储蓄计划的工资百分率,或从购买公司股票转向基金投资。



  • shyleo5927
  • 默默无闻
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想学习,谢谢......顶


  • xinyonline
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把有用的帖子顶起来,抵制爆吧人员。!


  • CCC19900912
  • 远近闻名
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一直不明白什么是爆吧


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  • xinranbei
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就是发一堆没用的把有用的帖子给弄到楼下去~~


  • tygzm
  • 默默无闻
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HR和ABAP顾问在今年SAP项目中一直处于人员短缺状态,也因此初级顾问的薪资不断飙升;而年后属于SAP顾问跳槽的频繁时期,加之新项目的启动,这两个模块的顾问需求量随之激增,对于学员就业优势明显
咨询QQ:1204008152


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简而言之:就是某些人闲的蛋疼!


  • 影丶诺
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  • 贴吧用户_0EN79D7
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SAP HR如何将税额调整输出到工资标准税中?求助大神


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