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毕业论文中正确运用尾注及有关问题的解决方案

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  • 平平常常普通人
  • 进阶元老
    16
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    毕业论文写作是每个大学生必须完成的综合性独立作业。本文愿为即将开始论文写作和已经完成论文写作初稿的学子们提供一点有关论文尾注问题的帮助。
    论文中一般要求将注释和参考文献用插入尾注的方法显示,如果对尾注没有一个正确的了解,就直接插入,往往由于设置不当,就会造成骑虎难下的局面。
    尾注位于文档的结尾处(或者可能位于节的结尾处)。
    由于尾注位于结尾处的特性,从而造成插入尾注后就无法再插入分隔符。
    而论文的写作规范要求正文或本论及后面的结论为主体部分;而附录、参考文献、致谢等为后置部分。
    因为参考文献后还有致谢等组成要素。参考文献用尾注插入制作完成后,直接输入致谢等内容,就会造成在正文中的最后一个尾注标记处,显示的不仅是最后一个尾注内容而且包括致谢的内容。
    怎样避免这一尴尬局面?应当以预防为主,通过设置将可能造成影响的因素取消。
    首先将正文所在的主体部分设为一节,而附录、参考文献、致谢等后置部分设为一节。
    输入正文后,插入尾注前,根据尾注所处位置设置分节符。
    尾注另起一页,将光标放在正文结尾处。用点击插入→分隔符→分页符→确定。继续插入一次分节符:点击插入→分隔符→分节符→连续→确定。请继续插入一次连续分节符。
如果不要尾注另起一页,将光标放在正文结尾处。用点击插入→分隔符→分节符→连续→确定。同样继续插入一次即可。
    插入分隔符后标记看不见。请点100%“显示比例”左侧的“显示/隐藏编辑标记”按钮。
参考文献使用尾注编号一般还要有中括号,添加方法有两种:
    一种是中括号与尾注同时插入。
    首先输入并选中中括号,右键→字体→上标→确定。将光标放入中括号中,插入→引用→尾注和脚注→位置→尾注→节的结尾→编号格式→阿拉伯数字→起始编号→1→编号方式→连续→插入。这时,光标自动跳转到本节尾部文本处,直接录入尾注文本。如单击尾注文本中的尾注引用编号,可以返回到正文中的尾注引用编号位置,反之亦然。其余的尾注可以通过复制第一个带中括号的尾注,到第二个尾注插入处粘贴即可,尾注会自动连续编号。
    一种是先插入尾注、而后统一加中括号。
    将光标置于需要插入参考文献引用编号位置,按Ctrl+Alt+D组合键,插入尾注。在尾注文本处,录入参考文献。
    当所有尾注引用编号插入完成后,按Ctrl+H组合键,打开“查找和替换”对话框,“查找内容”文本框中输入“^e”,“替换为”文本框中输入“[^&]”,然后单击“全部替换”按钮。
    插入尾注后会发现尾注是第一行,参考文献没地方输入。别急,可以在尾注引用编号后按Enter回车键,插入一空行。选中尾注引用编号移动到下一空行中。第一行原尾注引用编号处即可输入参考文献了。



  • 平平常常普通人
  • 进阶元老
    16
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              如何解决最后一个尾注引用显示与致谢混为一谈的尴尬问题?
    首先将尾注文本及后面的致谢文本等内容复制粘贴到别处。按Ctrl+H组合键,打开“查找和替换”对话框,“查找内容”文本框中输入“^e”,“替换为”文本框中输入一个代替符号,如“▲”等,然后单击“全部替换”按钮。这时原插入的尾注全部消失,取而代之的是“▲”符号。
    如尾注另起一页,将光标放在正文结尾处。用点击插入→分隔符→分页符→确定。继续插入一次分节符:点击插入→分隔符→分节符→连续→确定。请继续插入一次连续分节符。
如果不要尾注另起一页,将光标放在正文结尾处。用点击插入→分隔符→分节符→连续→确定。同样继续插入一次即可。
    按Ctrl+F组合键,打开“查找”对话框,“查找内容”文本框中输入“▲”,然后单击“查找下一个”按钮。光标已置于需要插入参考文献引用编号位置(▲),插入→引用→尾注和脚注→位置→尾注→节的结尾→编号格式→阿拉伯数字→起始编号→1→编号方式→连续→插入。这时,光标自动跳转到本节尾部文本处,直接录入尾注文本。如单击尾注文本中的尾注引用编号,可以返回到正文中的尾注引用编号位置,反之亦然。其余的尾注可以通过复制第一个尾注,到第二个尾注插入处粘贴即可,尾注会自动连续编号。
    插入尾注后将尾注文本与致谢等内容复制粘贴回来即可。



2025-05-17 16:38:59
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  • 674246077
  • 初级粉丝
    1
该楼层疑似违规已被系统折叠 隐藏此楼查看此楼
很好的帖子! 支持! 另有个问题要请教下高手:删除尾注之后留下好多行不能删掉的空行,总是显示“对尾注的操作无效”请问怎么搞? 如图:



  • young_radium
  • 意见领袖
    15
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我开始怀疑尾注的必要性了,不用尾注也许会更舒服?


  • danjorpan
  • 初级粉丝
    1
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最后一个回车是无法删除的,你只能把倒数最后一个之前的回车全部删掉


  • 平平常常普通人
  • 进阶元老
    16
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回复:3楼、8楼
如果确定要删除尾注
结论:尾注完全可以删除,当然包括最后一个回车。
要求:方法正确
步骤:删除正文中的尾注引用编号
道理:1、尾注有两部分组成。正文中尾注引用编号和文档结尾或节结尾处尾注引用编号与尾注文本。2、正文中尾注引用编号与结尾处尾注引用编号互为引用。3、只删除了结尾处的尾注引用编号,并不是真正删除尾注。因为尾注的建立是由正文中插入尾注引用编号标记后产生结尾尾注引用编号。所以解决根本是关键。4、可以检验一下,虽然表面上删除了结尾处的尾注引用编号,实际上结尾尾注编号位置并未变动(空行)。点击正文中尾注引用编号标记,还是返回到结尾处尾注引用编号位置。


  • 平平常常普通人
  • 进阶元老
    16
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有人在没有实践操作的情况下,可能对用尾注的方法制作参考文献的方法不屑一顾。情有可原,一但实际掌握并能运用得当这一方法的话,想法就会转变。


  • 平平常常普通人
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有关尾注相关问题的扩展解答之一
问
如果我的正文有N章,加上参考文献,致谢等要有不同的页眉呢,这个办法还可以吗?
答:
方法得当,完全可以。
首先了解一下提出这一问题产生的背景。一般对要求制作每章不同页眉的操作方法是各章之间插入分节符,以便于设置不同的页眉。而运用尾注将注释或参考文献插入,则要求不论正文有N章,不分节。这就造成了矛盾,看似鱼和熊掌不能兼得。
问题解析:尾注制作注释或参考文献如果分节后,会产生各章注释或参考文献转移到各章节的结尾的现象,达不到参考文献的格式要求。就算页眉的格式正确,从整篇论文来说,参考文献的格式不对也就无实际意义。而保持正文各章不分节,又统筹好各章页眉设置问题,即可圆满解决这一矛盾。


2025-05-17 16:32:59
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  • 平平常常普通人
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实现正文同一节而各章不同页眉方法:首先要求每一章设置了大纲(标题样式),也就是往往有人不喜欢标题左侧有黑点的那种。设置后,则可以使用插入“域”的方法,在页眉中提取章(节)标题,实现各章不同页眉的目的。


  • 平平常常普通人
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    16
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具体设置大纲(标题样式),通过使用“域”,在页眉中提取章(节)标题,实现各章不同页眉的方法:
选中第一个标题,通过点格式工具栏“字体”左侧的“样式”或菜单栏→格式→样式和格式→打开样式下拉一列表,选择“标题1”,将此标题1格式调整为你需要的格式,用“格式刷”将其它同级标题设置为“标题1”。
保持选中标题状态。双击进入页眉中,单击 插入→域→类别→链接和引用→域名→styleRef→样式名→标题1→确定



  • 平平常常普通人
  • 进阶元老
    16
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有关尾注相关问题的扩展解答之二
问
如何实现同一篇文献的多次引用
文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用时需要制作尾注,再次引用时可以采用交叉引用的办法。
执行 菜单栏→插入→引用→交叉引用,打开“交叉引用”对话框,在“引用类型”下拉列表框中选择“尾注”,在“引用内容”下拉列表框中选择“尾注编号”,选中“插入为超链接”复选框,选中希望插入的文献后单击“插入”按钮。


  • word可怜人
  • 铁杆吧友
    9
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先赞一个!是好东西。
我曾经改过一篇论文,里边用就了尾注的方法,结果他没完全掌握尾注的使用,改得我头都大了!
其实参考文献不一定非得用尾注的方法,我估计学校一般也不会规定参考文献只能用尾注的方法去做(我接触的3所高校都没这样要求)。
另外,Endnote软件绝对值得推荐,它可以嵌入到Word 编辑器中,可以很方便地边书写论文边插入参考文献,书写过程中您不用担心插入的参考文献会发生格式错误或连接错误。本科论文也就十几、二三十篇文献,怎么做都行。硕士、博士论文都几百篇参考文献的,需要的不仅仅是正确插入,更多的是管理,所以借这个地方,推荐一下Endnote!除了论文之外,很多杂志社也都有自己对参考文献的要求,Endnote就设置了很多种参考文献格式,可以非常快捷地在不同格式之间切换。


  • 平平常常普通人
  • 进阶元老
    16
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有关尾注相关问题的扩展解答之三
问
参考文献的标注有几种方法
目前,参考文献的标注有四种方法:
本文已介绍了两种方法。
另外两种,一种为手工录入标注编号,繁琐费事,尤其是修改正文时,还需手动调整标注编号。这种方法适用于文献数目极少的情况,例如5篇以内。
一种为利用第三方软件提供的参考文献管理功能。


  • 不得不爱庚咩咩
  • 初级粉丝
    1
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我想在一个word里的几个不同的篇章里,加尾注。就是第一篇加好尾注后,第二篇重新添加和编排尾注。谁能告诉我怎么做呢?


2025-05-17 16:26:59
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  • 平平常常普通人
  • 进阶元老
    16
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见1楼第8段“首先将正文所在的主体部分设为一节”开始。如果参考文献被多次引用请参阅14楼。


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