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文件归类整齐排列大大提高工作效率

手动密集柜与智能密集柜的核心选择在于预算与需求。手动柜优势在于成本低、结构简单、维护方便且不依赖电力，极其稳定可靠。缺点是存取全靠人力，效率较低，缺乏智能管理功能。它适合预算有限、使用频率不高的档案库。
智能柜核心价值是高效与智能。它一键电动开合，省力高效，并集成档案管理软件，实现检索、定位、权限管理一体化，安全性更高。智能密集柜唯一缺点比普通密集柜价格略高点。

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