【校心协的三大部门及部门工作简介】
①宣传部:负责本协会的一切宣传事宜,维护和扩大协会的影响力;负责运营和管理微信公众号;制作活动海报,横幅及宣传册制作;拍摄剪辑相关视频工作;协会官方QQ的运行工作;负责整理协会日常文件与会议记录;收集与更新会员信息,会员常规管理;为了提升干事技能素质,宣传部可以举办推文制作比赛,借助宣传工具高效地宣传校心理中心及协会活动。
②项目部:负责协会活动的策划与组织筹备工作;申请活动场地以及活动申报;进行活动所需用品采购及活动现场布置,能够加强对协会活动的整体了解,对活动由策划到进行的全过程进行系统的把握,策划案要有进一步创新,跟踪工作进展,科学管理、服务和引导各部门;活动收尾处理工作。
③联络部:负责对接学院各班心理委员,下达心理中心相关通知与指导任务;开展大小心理委员交流会,为心理中心与在校师生构建桥梁,及时反馈学生心理健康情况;协助心理中心对心理委员培训与考核工作;负责宣泄室预约工作,定期开放宣泄室,可在宣泄室举办活动以宣传宣泄室,负责校外心理组织联络工作,负责每年榕城高校心协交流会邀请、接待、礼仪等相关工作;负责朋辈心理微课大赛;协助举办协会各项工作与活动开展;负责活动举办的签到签退及参加活动的人员的排班表、综测证明、公假证明以及第二课堂;负责协会资金的管理及报销事宜;对协会各部门学年工作考核评定;负责心理中心值班室预约管理工作,定期审核值班情况;负责对协会活动参与人员相关信息登记。