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移动办公在物业管理软件中有什么作用

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伴随着信息产业的不断发展,形成的全新办公理念——移动办公,移动办公作为一种全新的办公模式,依靠强大的手机通信网络,可以使得终端用户无论在任何环境下都可以高效、快速地开展工作。
在物业管理行业,物业管理理念正在由“管理型”向“服务型”转变,物业管理观念需要完全抛弃以安保自居的服务状态,倡导以业主满意为出发点,尽一切可能给予业主更大的权利,这就是需要从物业企业内部管理中开始转变。
移动办公系统在物业管理中的应用将会有益于这种管理观念的转变。移动办公通过4G网络、无线WiFi接入方式建立与企业OA的连接,扩大办公范围不再受到时空限制,实现移动办公模式,一方面提高物业人员的工作效率,另一方面降低物业管理企业营运的成本。
移动办公的成功应用不仅能够帮助物业管理公司成功转变为“服务型”管理理念,同时在一定程度上也改善了公司的办公环境,使得机构之间的沟通变得更加高效简单。公司的员工无论在何时、何地都可以通过智能手机进行办公,对于服务对象的业主而言,可以方便业主实现更多互联网需求,此外用户还可以通过手机及时了解到物业公司的相关制度文件。移动办公系统的应用把物业管理工作变得更加智能的同时,也让物业管理变得更加的人性化。
移动办公是一种新型的办公模式,让办公人员突破时间和空间的限制来进行办公,同时能提高工作效率和协同办公的强度,使紧急事务的处理变得简单快捷轻松。说白了,移动办公就是让企业的办公人员无论何时何地,都能通过智能手机管理工作事务,不受时间和地点的约束,实现随时随地的移动办公。
市面上的移动办公系统,一般都是通过软件的功能,将人与人、人与事、人与物、人与钱和人与信息这五种最重要的关系用科学有效的方式管理起来,从而规范工作流程、及时传递信息、有效利用资源、减少沟通障碍、保障信息安全、提高办公效率和降低管理成本,最终提高企业的管理水平。
物管王物业管理系统就是专门为物业管理企业开发的移动办公软件,让物业管理人员实现新型的移动办公模式处理业务审批、服务派工、设备维保和巡检等工作,只要一台手机就能接收到物业公司各种公告、日常安排和待办事项。
物管王具有以下特点:
1.图形化设计:国内第一家采用微GIS技术和图形化理念设计,界面直观大方,可以清晰地了解掌握整体项目和具体单元的情况信息。
2.学习成本低:系统设计贴合实际管理的需求,操作过程具有灵活活化、流程化、简单化等特性,即使新接手的人员也可以快速熟悉并掌握整个系统的运营和操作,降低学习成本。
3.应收实收:采用应收和实收两条线来对收费过程进行监督和管理,通过应收来监督和考核实收的情况,相互监督和验证收费的信息,避免坏账的发生。
4.智能化预警:系统会根据每个单元的实际情况进行合同到期预计、费用到期预警、欠费报警、水电报警等预警提示。支持自定义设置智能预警提示的时间。
5.人性化报表:为满足不同人员的不同管理需求,系统中的各种报表都是固定不变的,可以根据自己的需求自定义设置查询条件得到自己想要的数据。


IP属地:河南1楼2019-06-05 16:17回复