一直以来，纸质文档的管理问题都是办公室中不可忽视的问题之一，尤其是在存储方面。纸质文档在办公室中随处可见，生产速度快，十分占用空间，且易丢失、易损坏，存储起来尤为不便。基于此，如今企业更倾向于使用电子文档。
由厦门云脉技术推出的纸质文档管理系统，以领先于全球的OCR技术为核心搭建而成。通过该系统，能够快速准确地将纸质文档资料转换为电子文档。
用户只需借助手机、iPad、扫描仪等终端设备，就可以扫描任意纸质资料上的文字信息，扫描完成后，系统将通过基础的增强处理美化图片，随后自动识别录入图像上的文字信息并保存原始图片与识别结果。同时，用户可以将识别结果导出为PDF、双层PDF、Word、TXT等格式。
企业中的所有纸质文件都可以通过OCR识别的方式分门别类地存储于统一的服务器中，相当于为企业专门打造了一个云端上的文档储藏室，集中归档存储更有利于后期的管理。
到目前为止，云脉纸质文档管理系统已经走过了三十余个春秋，有着丰富的经验和成熟的技术，在政府机关，企业办公、教育机构等多个领域内有口皆碑。