曲奇办公吧 关注:215贴子:322
  • 0回复贴,共1

HR必看,你用得到的新员工入职管理技能

只看楼主收藏回复

上期为大家介绍了曲奇办公在公司人员离职时的一些应用。不过对于HR来说,年初“跳槽季”需要应对的可不仅仅是离职潮,有人走就有人来,年初同样会有大量的新人入职各岗位,如何省时省力的做好新员工入职的一系列管理工作?曲奇办公照样可以帮得上忙。

1、新员工入职培训
新员工入职前人事部门通常会组织整套的企业文化、岗位职责、公司规章制度等等入职培训,但是由于课件资料通常都在不同的培训讲师手中,并且在每个讲师处收集来的资料随时可能进行更新修改,导致在培训准备工作繁杂费时。
使用曲奇办公的内链功能,你可以在线创建一张Excel管理表,将时间、课程、讲师全部安排妥当,并且把课件上传到曲奇办公,并且以链接的形式填入表格中。

由于上传到曲奇办公的文件经过修改和覆盖后都会显示最新版本,并且链接地址不会变化,所以链接到表格中的资料可以由讲师进行自由修改上传,不需要重新提交给培训组织人,但在表格中的资料却可以保证是课件最新的版本。
PS:在曲奇办公的“帮助”界面可以直接找到“【新人培训】管理模版”

2、现场扫码获取课程资料
在培训现场,靠后排的新员工如果看不到课件,也可以使用手机扫描课件二维码,在自己的手机上查看课件。

3、新员工培训结果反馈
新员工经过入职阶段的培训后,人力部门需要对培训结果进行考试评估,这时你可以把试卷发送给接受考试的新员工,然后使用曲奇办公的“协作发布”功能,授权新员工把完成的试卷统一上传到文件夹内,这样就省去了通过聊天工具进行一对一传输保存的麻烦。


4、新员工快速安全地接手工作
新员工正式入职后,公司通常都希望他们可以快速上手工作,但又担心一些涉及到核心机密的资料发送给刚刚入职的新人会存在一定风险。这时候可以使用曲奇办公的权限管理功能,为新员工配置“查阅”权限,让其在查看文档时都带有防盗水印,等员工正式转正后再为其配置“编辑”或“管理”的更高权限。
这样就可以保证新员工在安全可控的范围内快速接手工作。

以上就是本期送给HR们的福利,希望能在“跳槽季”对你们有所帮助。


回复
1楼2018-03-16 19:53