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怎样分享云端文件最安心?三种模式够不够?

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保存在曲奇办公的文件除了随时可供团队内部人员查看以外,在一些需要分享给非团队成员的场景下,如何方便、安全地把文件分享出去?
如果你在使用曲奇办公的过程中是否曾有这样的疑问,那么你可能还没有使用过曲奇办公的“对外发布”功能。
在文件夹列表的快捷入口找到“对外发布”按钮。

或者打开文件,在右上角选择“对外发布”按钮进入发布界面。

针对不同的使用场景,曲奇办公提供了三种不同的文件发布形式,分别是:
“公开发布”、“安全发布”和“协作发布”。
其中:
1 公开发布
适用于公开对外发布内容的发布会、课程、演讲等场景使用。

可以对发布时长和文件水印进行设置,查阅人无需登陆曲奇账号即可查阅和下载文件。
2 安全发布
适用于公司内部会议资料分享、重要机密文档传阅等对于文件安全性要求更高的场景使用。

可以设置发布时长、可查阅人数和文件水印,文件查阅人需要使用微信授权登录后方可查看文件内容,但是不可对文件进行编辑和下载,如果需要再次查看,可以转存到自己的曲奇云盘账号中。文件发布者可以再次进入发布界面在发布管理中追踪文件查阅情况。

3 协作发布
适用于和合作伙伴临时共享、交换和共同编辑资料的场景使用。

可以设置发布时长、可查阅人数和文件水印,对方使用微信授权登录后可以对文件进行编辑、下载或在文件夹内进行新建上传。
根据不同的场景需求设置完成后,复制下方自动生成的链接或二维码,发送给微信、QQ、钉钉等IM工具上的好友,即可与对方共享文件,快速协作。

最后,如果想马上停止与对方共享文件,可以再次进入对外发布(发布管理),点击停止发布即可。

以上就是曲奇办公的“对外发布”功能,可以满足各种文件共享需求的三种发布方式,快去尝试一下吧。


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1楼2018-01-26 11:40