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如何轻松安排一场年终会议?

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又到了岁末年初,各种总结大会、汇报小会、颁奖晚会接踵而至。
王总的ppt迟迟未提交?李总的ppt又要修改?会议议程不断调整,议程制作费事费力?会议现场后排观众看不清屏幕?作为会议组织者,你是不是正深陷于大量的会议资料、多变的会议议程中不能自拔?
这时候你可以试试曲奇办公的“议程安排”功能!


点击“新建”按钮,选择“议程安排”,可以看到有两种议程安排模板可供选择。



输入议程名称后选择模板,即可开始议程安排编辑。



在模板表格中,你可以根据会议安排编辑会议各项议程的时间轴,对应的议程名称,并可以附上嘉宾演讲ppt报告等资料链接(需先上传到曲奇办公内)。

填写完毕所有会议内容后,即可一键生成议程链接及二维码。在会议现场展示议程二维码,现场观众即可扫码查看所有议程及对应演讲嘉宾资料。

最棒的是,如果某位嘉宾的ppt修改过,只需要在文档后台上传覆盖原版ppt,议程链接内部资料会自动更新,哪怕是会议启动前一秒,都可以轻松应付。而需要紧急修改议程内容时,也只需要打开该议程表格稍作调整,并不需要设计师插手,也是轻松愉快。

怎么样?是不是堪称会议神器?快用起来,脱离会务筹备的苦海吧。


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1楼2018-01-12 15:16