【筹办活动指引】
会章规范
不要忘记任何活动的最终目标都是为了促进中国基础教育
要评价一个活动的成败,不在於这个活动是否筹办得「专业」,或者「场面热闹」,而是取决於因这个活动的筹办,促进中国基础教育作为一个最终目标能够因而达致.
不要做任何事令到苗圃有可能被视为一个政治,宗教或者商业机构
大多数人的支持是因为苗圃的非政治,非宗教及非商业本质,这要点清楚在会章中列明,并自创会以来长期贯彻执行.任何违反或偏离本会宗旨的行事不特违反会章所订,最後可能导政丧失会员及捐款者的支持.所以,当接受政治,宗教或商业机构有条件的赞助或考虑与他们合作时,应该采取一个十分审慎的态度.
筹办规范
不要假设苗圃可能提供你们筹办此活动必需的人力物力
在接获要求时,董事局必定会召集会员支持,但这样仍无法保证有足够的回应,虽然苗圃拥有众多会员,事实上,活跃会员已承担著大部份的责任和工作,非活跃会员只会间歇参与,而职员肯定已经超额工作,所以最好的方法莫如发动自己的朋友加入,之後更鼓励他们成为会员.
不要预期董事局参与筹委会议去掌握活动进度
董事局董事也是义工,单就苗圃每日众多的会议,他们都无法全部参与.如果需要董事局在某些事上给予意见,请直接邀请他们列席.不要假设他们会或应该自发地出席会议.请适时地就活动提供「计划书」及「进度报告」以便董事局可以向会员及公众作出必须的交待.
不要自行代表苗圃就有关财务或不涉财务的协议作出承诺或签约
只有在 「全体会员大会」中经过选举产生的董事局方可有权代表苗圃进行签约.如有疑问,可迳向董事局主席查询.
财务规范
不要依赖苗圃滚存的行政经费筹办活动,应以自负盈亏为原则
原则上所有活动均需自负盈亏,诚苗圃经常有一定的行政经费滚存,但我们仍需极度樽节去营运,以免日常会务受到干扰.每项活动的财政预算需经董事局审批通过,并依据会方《财务守则》的指引进行.活动筹委必须努力筹募活动所需经费,以达至收支平衡的原则.为方便活动的开展,活动财政预算经董事局审批通过後,可以苗圃的行政经费储备垫支活动的部份开支.
不要因应「即时」需要,而以捐款或收入抽调作活动使费
所有捐款收迄後必须悉数存入指定的苗圃行动银行户口,活动垫支或预支皆由董事局授权人根据董事局决定以签妥的苗圃支票支付,活动使费不能以捐款对数或回扣.
宣传规范
不要做任何事可能会损害苗圃形象
多数人慷慨支持本会是因为苗圃仝人对改善中国基础教育的恻忍悲情,无偿奉献,勇於承担,克勤克俭的作风和以有限条件创造无限希望的志气和形象.是以在制定预算时务必三思,以求达致低成本甚至免费的结果.
不要对一些要求扬名曝光的捐款人过度承诺
此事必须深思熟虑,当感到对方有过份要求时,我们或需婉拒一些好意.
有因难时
不要埋怨而应沟通
让一间义工主导的慈善团体好好运作可能比经营一间企业因难,特别是当这个团体是在快速上升轨中,意见冲突和沟通断裂难免发生.当明白到义工们在有限的时间和精力下,表现定必难以百份百的照顾到各人的意见和感受,让每一个人都十分满意.
如果意见不合是无法可避免了,应该先以小组通常的议决形式去处理,或将问题循序递交筹委会,甚至董事局去决定.董事局决定 (不是个别董事决定) 将被视为最终决定,除非该决定为全体会员特别会员大会所否决.
10Guide.Doc -2 March 2001
会章规范
不要忘记任何活动的最终目标都是为了促进中国基础教育
要评价一个活动的成败,不在於这个活动是否筹办得「专业」,或者「场面热闹」,而是取决於因这个活动的筹办,促进中国基础教育作为一个最终目标能够因而达致.
不要做任何事令到苗圃有可能被视为一个政治,宗教或者商业机构
大多数人的支持是因为苗圃的非政治,非宗教及非商业本质,这要点清楚在会章中列明,并自创会以来长期贯彻执行.任何违反或偏离本会宗旨的行事不特违反会章所订,最後可能导政丧失会员及捐款者的支持.所以,当接受政治,宗教或商业机构有条件的赞助或考虑与他们合作时,应该采取一个十分审慎的态度.
筹办规范
不要假设苗圃可能提供你们筹办此活动必需的人力物力
在接获要求时,董事局必定会召集会员支持,但这样仍无法保证有足够的回应,虽然苗圃拥有众多会员,事实上,活跃会员已承担著大部份的责任和工作,非活跃会员只会间歇参与,而职员肯定已经超额工作,所以最好的方法莫如发动自己的朋友加入,之後更鼓励他们成为会员.
不要预期董事局参与筹委会议去掌握活动进度
董事局董事也是义工,单就苗圃每日众多的会议,他们都无法全部参与.如果需要董事局在某些事上给予意见,请直接邀请他们列席.不要假设他们会或应该自发地出席会议.请适时地就活动提供「计划书」及「进度报告」以便董事局可以向会员及公众作出必须的交待.
不要自行代表苗圃就有关财务或不涉财务的协议作出承诺或签约
只有在 「全体会员大会」中经过选举产生的董事局方可有权代表苗圃进行签约.如有疑问,可迳向董事局主席查询.
财务规范
不要依赖苗圃滚存的行政经费筹办活动,应以自负盈亏为原则
原则上所有活动均需自负盈亏,诚苗圃经常有一定的行政经费滚存,但我们仍需极度樽节去营运,以免日常会务受到干扰.每项活动的财政预算需经董事局审批通过,并依据会方《财务守则》的指引进行.活动筹委必须努力筹募活动所需经费,以达至收支平衡的原则.为方便活动的开展,活动财政预算经董事局审批通过後,可以苗圃的行政经费储备垫支活动的部份开支.
不要因应「即时」需要,而以捐款或收入抽调作活动使费
所有捐款收迄後必须悉数存入指定的苗圃行动银行户口,活动垫支或预支皆由董事局授权人根据董事局决定以签妥的苗圃支票支付,活动使费不能以捐款对数或回扣.
宣传规范
不要做任何事可能会损害苗圃形象
多数人慷慨支持本会是因为苗圃仝人对改善中国基础教育的恻忍悲情,无偿奉献,勇於承担,克勤克俭的作风和以有限条件创造无限希望的志气和形象.是以在制定预算时务必三思,以求达致低成本甚至免费的结果.
不要对一些要求扬名曝光的捐款人过度承诺
此事必须深思熟虑,当感到对方有过份要求时,我们或需婉拒一些好意.
有因难时
不要埋怨而应沟通
让一间义工主导的慈善团体好好运作可能比经营一间企业因难,特别是当这个团体是在快速上升轨中,意见冲突和沟通断裂难免发生.当明白到义工们在有限的时间和精力下,表现定必难以百份百的照顾到各人的意见和感受,让每一个人都十分满意.
如果意见不合是无法可避免了,应该先以小组通常的议决形式去处理,或将问题循序递交筹委会,甚至董事局去决定.董事局决定 (不是个别董事决定) 将被视为最终决定,除非该决定为全体会员特别会员大会所否决.
10Guide.Doc -2 March 2001
