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一个企业从立项、申请执照到正式运营的创建过程中，将会产生大量的关乎企业核心秘密的文件资料。其中包括：技术信息、经营信息以及不能对外公开的企业内部资料，这些信息都关系到企业的生产经营安全和基本利益，属于企业的商业秘密。 
在新企业创建过程中基础设施的建设、科研生产、物流采购、人事财务等各个环节均涉及企业商业秘密的具体内容，在高新技术产业方面尤为突出。 
最近几年，随着全球经济的高速发展，市场竞争日趋激烈，各个企业为求生存与发展纷纷研发新技术、开发新产品。对于新创建的企业来说，新技术产品将是企业树立品牌、开拓市场、不断壮大发展的基础与前提，也是企业生死存亡的关键。在企业成立初期，领导者往往忙于处理大量行政性事务，忽略了对企业核心商业秘密的管理，导致大量企业商业秘密通过网络传输、人员流动、文件档案管理不善等方式大量流失，使企业在建立初期就面临失败的困境。这样的案例已出现多起，更为严重的是，部分新建企业由于泄密情况严重已濒临倒闭。 
在这样的大环境下，就要求企业在创建过程中必须加强保密意识，有相应的保密管理办法，建立完善的保密制度和保密管理规定，需要和涉密人员签订保密协议，确保企业核心技术资料的安全，保证企业能够持续稳定的发展。 

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